Secrétaire Général du Collège Charpak - Pays de Gex H/F - Rectorat de Lyon

Le collège CHARPAK recrute son/sa secrétaire général(e), acteur clé dans la gestion financière et matérielle de l'établissement, au service de la scolarité des élèves. Membre de l'équipe de direction, vous êtes l'adjoint(e) du chef d'établissement. Vous assurez au quotidien le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Vous participez à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves.

Les missions :

En tant que secrétaire général :

- Vous managez une équipe composée de 10 personnels techniques du département de l'Ain, et 3 administratifs

- Vous élaborez le budget de l'établissement et vous vous assurez de sa bonne exécution.

- Vous organisez les activités du service de gestion : les commandes, le paiement des factures, le suivi des dépenses et des recettes de l'établissement.

- Vous veillerez à la bonne organisation du service de restauration et d'hébergement, notamment du respect des règles d'hygiène et de sécurité.

- Vous assurez le suivi des opérations d'entretien et de maintenance des locaux et des installations techniques en lien en partenariat avec les techniciens départementaux et avec les prestataires extérieurs

- Vous assurez le lien avec les différents services de la collectivité territoriale de rattachement

- Vous assurez la relation avec l'agence comptable

En tant que secrétaire général d'EPLE, vous êtes membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement.

+ d'informations sur le métier : https://www.education.gouv.fr/etre-secretaire-general-d-un-etablissement-du-second-degre-416631

Vous avez une expérience confirmée d'encadrement et d'animation d'équipe.

Une expérience préalable en qualité d'agent comptable est souhaitée. A défaut, le candidat s'attachera à montrer son potentiel d'évolution dans ce domaine. Il doit également disposer d'une bonne aptitude à l'encadrement et au travail en équipe, ainsi que d'une grande disponibilité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe.

Savoirs-faire attendus :

- Savoir élaborer un budget

- Appliquer des règles financières de comptabilité publique

- Maitriser les règles de la commande publique

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes

- Gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

- Rédiger des synthèses et des rapports

- Encadrer et animer une équipe

- Renseigner les indicateurs de performance

- Utiliser le progiciel Op@le et les suites office (word, excel, powerpoint...)

- Hiérarchiser ses tâches et missions

Savoirs-être attendus :

- Posséder le sens de l'organisation.

- Être rigoureux et fiable.

- Sens relationnel, écoute et diplomatie, maitrise de soi

- Autonomie et prise d'initiative

Vous êtes prêt(e) faire face aux imprévus du quotidien d'un établissement grâce à votre réactivité et dynamisme.