Assistant en Gestion Financière des Contrats de Recherche H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Au sein de la Direction des finances (DF), Le Service des Contrats et ressources financière (SCRF) assure la prévision, le pilotage, le suivi et la réalisation des recettes de l'institut. Le SCRF veille également à la soutenabilité financière des contrats de recherche, le pilotage des moyens qui leur sont alloués (programmation et le suivi des dépenses) et l'éligibilité des dépenses réalisées au regard des exigences des bailleurs. Le SCRF organise et supervise la gestion et justification financière des contrats de recherche déconcentrées dans les Délégations régionales.

Le service assure le visa des livrables financiers, la facturation, l'émission des titres de recette et le suivi des encaissements. Il coordonne les audits se rapportant aux contrats de recherche. Le SCRF produit également les indicateurs liés aux ressources financières et met en place de dispositifs de contrôle interne sur le processus d'exécution financière des recettes dans l'optique d'une amélioration continue de la maîtrise des événements financiers qui s'y rapportent, et de la certification des comptes.

Sous la responsabilité du Directeur des finances et du responsable du service des contrats et ressources financières, l'agent assure la gestion budgétaire des contrats de recherche financés par des organismes publics ou des entreprises privées, français, européens, ou internationaux. Il garantit leur soutenabilité budgétaire.

Pour cela, il contribue dans le cadre du décret GBCP à la programmation des recettes et dépenses fléchées. Il assure la gestion des budgets alloués afin de permettre la conduite de ces activités de recherche. Il est garant du respect des échéanciers, assure le suivi et le traitement des encaissements. Il est responsable d'un portefeuille de contrats rattachés à des unités de recherche / structures de l'institut.

Vos activités seront les suivantes :

Analyser les dispositions financières des contrats de recherche, suivre leur exécution budgétaire, identifier les risques et alerter les équipes de recherche et le réseau de gestion déconcentré
Recenser auprès des porteurs de projet les besoins en AE et CP et contribuer à leur programmation
Etablir et actualiser les prévisions budgétaires des contrats, sur la base des échéanciers d'encaissements et de décaissements
Assurer la saisie et le suivi des contrats dans SAP (création des EOTP, échéanciers de facturation et mise à disposition des crédits)
Contrôler et valider les livrables financiers produits par le réseau de justification financière déconcentré
Emettre les appels de fonds et actualiser les échéanciers de facturation.
Assurer le suivi et le traitement des encaissements et des recettes à classer
Procéder à la comptabilisation des recettes selon les modalités propres à chaque financement
Réaliser les opérations de fin d'exercice et contribuer à la fiabilisation des données financières
Coordonner la justification financière des contrats, veiller au respect des échéances et assurer les relances nécessaires auprès des acteurs concernés
Accompagner et conseiller les délégations régionales, les gestionnaires d'unité et les équipes de recherche dans la gestion financière des contrats
Contribuer à la préparation et au suivi des audits internes et externes des contrats de recherche, en lien avec les délégations régionales
Exploiter et analyser les données financières, concevoir et actualiser des tableaux de suivi et de pilotage sous Excel afin de fiabiliser les prévisions et faciliter le reporting

Vous disposez de connaissances et de compétences dans les domaines suivants

Connaissance de l'environnement de la recherche publique, de son organisation et de ses enjeux financiers et contractuels ;
Connaissance de la réglementation budgétaire, financière et comptable applicable aux établissements publics, notamment aux établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) ;
Bonne connaissance des dispositifs et des sources de financement de la recherche, aux niveaux national, européen et international ;
Connaissance des principes de gestion des contrats et conventions de recherche ;
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les systèmes d'information dédiés à la gestion financière et comptable ;
Capacité à assurer le suivi des opérations, à rendre compte de son activité et à identifier et signaler les difficultés rencontrées ;
Connaissances générales en comptabilité publique et/ou privée, en droit, en économie et en gestion ;
Capacité à comprendre et à utiliser l'anglais professionnel, notamment dans un environnement financier et contractuel.

Qualités professionnelles attendues

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos activités et le respect des échéances ;
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe ;
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en transversalité avec les unités de recherche, les délégations régionales et les services d'appui de l'IRD, dans une logique de coopération et de qualité de service.

Formation requise

Diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat ou équivalent), de préférence dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité ou de l'administration, avec une appétence pour le suivi budgétaire et l'analyse des données financières.