Acheteur - Achats Transversaux H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

La Direction des Finances a pour missions d'assurer la programmation, la préparation et l'exécution du budget, en faisant le lien entre l'allocation des ressources et la réalisation des objectifs. Elle anime un réseau déconcentré de correspondants métiers budgétaires et financiers répartis dans toute la planète IRD. Elle compte une trentaine d'agents répartis dans 6 services.

Le service achat, performance et innovation (SAPI) est chargé de concevoir, d'élaborer, de mettre en oeuvre, de déployer et de suivre toute action visant à optimiser les achats et le cycle d'approvisionnement au sein de l'établissement, notamment au niveau économique et qualitatif, en veillant à garantir la satisfaction des besoins, les intérêts et la sécurité de l'IRD. Il élabore, pilote et met en oeuvre la politique et les stratégies achats, assure la passation des marchés mutualisés ou d'intérêt stratégique de l'institut. Il évalue la performance, norme les règles applicables, anime le réseau déconcentré des acheteurs, agit comme maitrise d'ouvrage des systèmes d'information associés aux achats.

Ce poste riche et ambitieux s'inscrit dans une stratégie à long terme. Il vous offre la possibilité d'une expérience d'acheteur diversifié garantissant de mobiliser vos compétences et d'être force de proposition sur des natures d'achats très variés (des approvisionnements généraux aux achats scientifiques) en synergie avec un réseau fonctionnel dynamique localisé en métropole, en Outremer et à l'Etranger.

Vous participerez également à la structuration et à la professionnalisation des achats de l'institut, et aurez la possibilité de développer une expérience d'animation d'un réseau fonctionnel d'acheteurs et de gestionnaires,et de travailler avec les autres établissements de recherche ainsi qu'avec les tutelles (DAE} ou les centrales d'achats publics.

Vos activités se développent autour de 3 pôles majeurs

1. Passation de procédures marché

Définition du besoin, sourcing, rédaction DCE
Consultation {publicité, analyse, négociat ion, rapport, courrier divers, notification)
Déploiement des marchés {saisie ERP, archivage, réunion lancement avec les titulaires)
Suivi d'exécution (respect des clauses contractuelles, application des pénalités, avenants, suivi des consommations, litiges..)
2. Stratégie achat innovant & performant

Extraction & analyse de données
Objectivation et suivi (feuille de route achats responsables et/ou innovants)
Définition et suivi d'indicateurs
Programmation et bilan
Participation aux réseaux professionnels de branche ou d'activité, benchmark, partage d'expérience
3. Animation de réseau

Pilotage de l'achat déconcentré pour la déclinaison de la stratégie achat
Organisation de pôle de compétences
Mise à disposition d'outils (ressources, conseil, formation)
Processing, harmonisation, simplification des pratiques
Veille juridique

Vous avez une première expérience significative de 3 ans minimum et vous avez développé les compétences suivantes :

Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
Maitrise des techniques de négociation interne et externe
Savoir analyser des offres fournisseurs
Maitrise des techni ques et outils économiques et financiers propres aux achats
Rédaction de note avec excellente qualité de rédaction écrite
Aisance avec les outils informatiques souhaités (manipulation de données sur tableur)
Travail en équipe et en mode projet
Esprit de synthèse
Excellente qualité d'expression orale
Sens client

Cursus Bac +5 : type Ecole Supérieur de Commerce/ Master Management Achat ou droit public ou droit des contrats publics et de l'achat public (ou équivalent).