Réceptionniste Bilingue dans le 91 H/F - Agence France Prestige
- Paris - 75
- CDI
- Agence France Prestige
Les missions du poste
ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE-TEST EN ANGLAIS A EFFECTUER
POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT EN TEMPS COMPLET 35H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI
LIEU: MASSY PALAISEAU DANS LE 91 AU SEIN D'UN EDITEUR DE LOGICIELS
07H30-15H30
SALAIRE BRUT MENSUEL 1971 €
MISSIONS
Accueil Physique et Téléphonique :
Réception des visiteurs
Orientation vers les salles de réunion
Prise d'appels (français et anglais)
Remise et récupération des badges
Enregistrement des visiteurs (Logiciel Hamilton)
Gestion du courrier
Maintien d'un environnement propre et agréable dans le cabinet
Gestion des Espaces Cafétéria :
S'assurer que tout est en place pour 8h30 (remonter les tasses propres dans les étages) de 7h30 à 8h ou 8h30
Gestion des tasses et verres : le midi, gérer la cuisine et les lave-vaisselle (remplir et vider)
En soirée, de 18h30 à 19h30, s'assurer que tout est en place pour le lendemain (descendre les tasses sales et faire tourner les lave-vaisselle)
Tâches Périphériques :
Gestion des réservations des salles de réunion
Commande de plateaux repas
Réservation d'hôtels, restaurants, taxis
Gestion du stock de fournitures
Assistance aux services généraux (ex. : panier de fruits dans les étages)
Participation à l'organisation des événements
Arrosage des plantes
Rondes des sanitaires pour signaler s'il manque du savon, papier, etc
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.