Agent de Facturation H/F - United Orthopedic Corporation (France)
- Houdemont - 54
- CDI
- United Orthopedic Corporation (France)
Les missions du poste
Missions : Rattaché(e) au service ADV, vous assurez la gestion et le suivi de la facturation clients.
Vos principales responsabilités seront :
- Réceptionner et contrôler les éléments nécessaires à la facturation ;
- Vérifier les bons de commande, bons de livraison et documents de traçabilité ;
- Contrôler la conformité des références, quantités, prix et conditions tarifaires ;
- Établir et transmettre les factures aux établissements de santé et aux clients ;
- Assurer la facturation des implants, prestations, prêts de matériel, consommables et autres produits/services ;
- Vérifier l'application des tarifs et conditions commerciales convenues ;
- Réaliser les avoirs, annulations et régularisations lorsque nécessaire ;
- Répondre aux demandes des clients relatives à la facturation ;
- Assurer le suivi et la résolution des litiges de facturation en lien avec les services concernés ;
- Collaborer étroitement avec les équipes ADV, commerciales, logistiques et comptables ;
- Classer et archiver les documents de facturation.
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent ;
- Première expérience réussie en facturation, administration des ventes ou comptabilité clients ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe ;
- La connaissance du secteur médical ou des dispositifs médicaux serait un atout.
Conditions :
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
- Date de prise de poste : dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer une entreprise en forte collaboration avec les acteurs de la santé ;
Participer à une activité essentielle garantissant la qualité du service client ;
Travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.