Assistant d'Exploitation Administratif H/F - Frigo est

Vous aimez le transport et souhaitez travailler dans un environnement dynamique et exigeant ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) expérimenté.

Au sein de notre service d'exploitation, vous assurerez principalement les missions administratives suivantes :

- Assurer la saisie informatique sur logiciel de transport et la mise à jour des données d'exploitation (confirmation d'affrêtement, vérification planning exploitation, sous-traitant, véhicules, clients, kilomètres véhicules...)
- Contrôler, vérifier et scanner les documents de transport
- Créer, compléter et actualiser les tableaux de suivi Excel (badges télépéage, cartes gasoil, véhicules...)
- Préfacturation des transports aux clients et aux sous traitants
- Soutien administratif quotidien au service exploitation (impression des plannings chauffeurs, vérification des permis...)
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques (clients, chauffeurs, fournisseurs...)
- Gestion de la location de véhicule (contrat, planning, facturation)

Rejoignez-nous dans une entreprise en pleine croissance !

Experience: 1 An(s) - Domaine Transport ou Logistique

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Messagerie, fret express

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.