Assistant Administratif à Mi-Temps H/F - France Travail

Dans le cadre du renforcement de notre organisation administrative, nous recherchons une Assistante administrative H/F à mi-temps afin de venir en soutien de l'Assistante de Direction et de l'accompagner dans la gestion quotidienne de différentes tâches administratives.
Le suivi et la relance des bons de commande auprès des clients ;
Le suivi administratif des dossiers en cours ;
La vérification de la bonne réception des documents nécessaires à la facturation ;
Les relances par e-mail et par téléphone auprès des différents interlocuteurs ;
Le classement, l'archivage et la numérisation des documents ;
La mise à jour des dossiers et tableaux de suivi ;
La préparation et l'organisation de documents administratifs ;
La gestion et le suivi de différentes demandes internes ;
L'aide ponctuelle à la facturation et au suivi des dossiers clients ;
Plus généralement, un soutien administratif polyvalent à l'Assistante de Direction dans ses missions quotidiennes.

Nous recherchons avant tout une personne :

Organisée, rigoureuse et méthodique ;
Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel ;
À l'aise dans les échanges par téléphone et par e-mail ;
Dotée d'une bonne expression écrite et d'une orthographe soignée ;
Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.