Assistant Administratif H/F - Ew Services

Société spécialisée dans l'hôtellerie fluviale à bord de péniches-hôtels, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Vos missions

En lien avec les équipes Opérations et Magasin, vous aurez notamment pour missions :

Gestion et suivi des commandes fournisseurs ;
Saisie et traitement de documents administratifs ;
Création et mise à jour de tableaux de suivi ;
Élaboration des plannings des équipes selon les indications du chef d'équipe ;
Mise à jour des plannings en fonction des besoins opérationnels ;
Suivi des commandes, stocks et livraisons ;
Assistance administrative quotidienne du service opérations ;
Classement et archivage des documents.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Word.

Vous savez travailler avec des consignes, gérer plusieurs tâches en parallèle et assurer un suivi administratif fiable.

Une expérience en administration, hôtellerie, restauration, logistique ou approvisionnement ainsi que la maitrise de l'anglais est un plus.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports fluviaux de passagers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).