Secrétaire-Comptable H/F - Club Defense Balard Arcueil
Secrétaire-Comptable H/F
Club Defense Balard Arcueil · Paris - 75 · CDI
Les missions du poste
Le CDBA est un club sportif et artistique du ministère des armées, constitué en association loi
1901 depuis 1930, dont le siège social est à Paris 15ème au sein du ministère.
Bilocalisé sur les sites d'Arcueil et Balard, nous proposons sur ces deux sites et sur des
infrastructures louées à la ville de Paris, une large palette d'activités artistiques, culturelles et
sportives à nos adhérents de différents profils (militaires / civils du ministère, familles et
extérieurs). Actuellement forts d'environ 40 activités et 2200 membres, nous visons à renforcer
la gestion administrative de notre club.
Le club est administré par un comité directeur comptant actuellement une vingtaine de
membres.
Nous recherchons un/une Secrétaire Administratif et Comptable, pour venir compléter le
secrétariat de l'association qui comporte actuellement deux secrétaires.
Vos missions
Vous serez formé par les deux secrétaires du club.
Vous dépendrez du bureau de l'association qui est composé du président, du trésorier général,
du trésorier général adjoint, du secrétaire général et du secrétaire général adjoint. Les membres
du bureau de l'association sont des bénévoles et ne sont présents que ponctuellement dans les
locaux du club.
Vous serez le point de contact privilégié des adhérents de l'association, des responsables
d'activités et des membres du CODIR de l'association.
Vos principales missions seront les suivantes :
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et mise à jour du site internet du club
- Gestion des interfaces informatiques avec la Fédération des Clubs de la Défense (FCD)
et les fédérations affinitaires
- Gestion des interfaces avec la Direction Jeunesse et Sports de la Mairie de Paris
- Gestion des accès visiteurs et des réservations salles de réunions
- Gestion des campagnes de mailing vers les adhérents
- Participation à l'organisation des événements gérés ou pilotés par le CDBA.
Comptabilité :
- Participation à la comptabilité interne de l'association (en appui d'un cabinet d'expertise
comptable externe)
- Archivage des pièces comptables et des inventaires de matériels de l'association
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, 9h - 17h30 pour un contrat à 100%
Contrat à 80% possible selon le profil.
Télétravail possible de manière exceptionnelle
Affiché CDI mais CDD possible
1901 depuis 1930, dont le siège social est à Paris 15ème au sein du ministère.
Bilocalisé sur les sites d'Arcueil et Balard, nous proposons sur ces deux sites et sur des
infrastructures louées à la ville de Paris, une large palette d'activités artistiques, culturelles et
sportives à nos adhérents de différents profils (militaires / civils du ministère, familles et
extérieurs). Actuellement forts d'environ 40 activités et 2200 membres, nous visons à renforcer
la gestion administrative de notre club.
Le club est administré par un comité directeur comptant actuellement une vingtaine de
membres.
Nous recherchons un/une Secrétaire Administratif et Comptable, pour venir compléter le
secrétariat de l'association qui comporte actuellement deux secrétaires.
Vos missions
Vous serez formé par les deux secrétaires du club.
Vous dépendrez du bureau de l'association qui est composé du président, du trésorier général,
du trésorier général adjoint, du secrétaire général et du secrétaire général adjoint. Les membres
du bureau de l'association sont des bénévoles et ne sont présents que ponctuellement dans les
locaux du club.
Vous serez le point de contact privilégié des adhérents de l'association, des responsables
d'activités et des membres du CODIR de l'association.
Vos principales missions seront les suivantes :
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et mise à jour du site internet du club
- Gestion des interfaces informatiques avec la Fédération des Clubs de la Défense (FCD)
et les fédérations affinitaires
- Gestion des interfaces avec la Direction Jeunesse et Sports de la Mairie de Paris
- Gestion des accès visiteurs et des réservations salles de réunions
- Gestion des campagnes de mailing vers les adhérents
- Participation à l'organisation des événements gérés ou pilotés par le CDBA.
Comptabilité :
- Participation à la comptabilité interne de l'association (en appui d'un cabinet d'expertise
comptable externe)
- Archivage des pièces comptables et des inventaires de matériels de l'association
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, 9h - 17h30 pour un contrat à 100%
Contrat à 80% possible selon le profil.
Télétravail possible de manière exceptionnelle
Affiché CDI mais CDD possible
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la liaison entre les départements,Coordonner les tâches administratives,Etablir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser les opérations quotidiennes,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Comptabilité générale,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la liaison entre les départements,Coordonner les tâches administratives,Etablir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser les opérations quotidiennes,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
