Alternant Assistant Administratif Polyvalent H/F - Lexcase Societe D'avocats
- Marseille 13e - 13
- Alternance
- Lexcase Societe D'avocats
Les missions du poste
Notre cabinet d'avocats pluridisciplinaire recherche, en contrat d'alternance ou stage alterné uniquement, un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e).
Cabinet basé dans le 1er arrondissement de Marseille.
PRESENTATION
Le cabinet LexCase est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire, spécialisé en droit privé et public des affaires. Il compte plus de 60 professionnels, répartis entre nos bureaux de Paris, Lyon, Marseille et Bordeaux.
Le Cabinet accompagne une clientèle composée d'entreprises, de dirigeants, d'institutionnels et de collectivités publiques dans l'ensemble de leurs problématiques juridiques, en conseil comme en contentieux.
Reconnu pour son approche entrepreneuriale et sa proximité avec ses clients, LexCase intervient dans les principaux domaines du droit des affaires, du droit public et des secteurs réglementés. Le Cabinet réunit des équipes d'avocats et de fonctions support engagées autour de valeurs d'excellence, de réactivité, de collaboration et d'innovation.
En 15 ans, LexCase est devenu l'un des 100 premiers cabinets d'avocats d'affaires Français.
VOTRE MISSION - CADRE DE TRAVAIL
Vous assisterez les avocats associés et les collaborateurs dont vous vous occuperez dans la gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Assurer le fonctionnement quotidien du Cabinet et les prestataires externes
- Rédiger et mettre en forme les courriers et les documents
- Classer les documents juridiques et archiver les dossiers
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Préparer et gérer les salles de réunion
PROFIL RECHERCHÉ - COMPETENCES
De formation Bac +2/3 vous recherchez un contrat d'alternance ou un stage alterné.
Rigoureux(se), organisé(e) et adaptable, vous maîtrisez les outils informatiques, possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et un bon sens du service client.
Écrivez-nous à l'adresse suivante : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes d'hygiène et de propreté,Dépoussiérer les sols, les tapis, les meubles, les objets et aérer, désodoriser les pièces
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Normes d'hygiène et de propreté,Dépoussiérer les sols, les tapis, les meubles, les objets et aérer, désodoriser les pièces
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.