Assistant ADV Export H/F - Groupe Techna

TECHNA, Expert Nutrition & Santé au service des filières de production agricole depuis plus de 60 ans, s'appuie sur une expertise technique forte et innovante, et un large réseau de filiales à l'international pour répondre aux enjeux techniques, économiques et environnementaux de ses clients partenaires.

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités à l'international, nous recherchons un Assistant ADV Export F/H. Dans ce contexte, vous rejoignez une équipe ADV composée de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable administration des ventes, votre mission principale consistera à réaliser l'ensemble des activités administratives nécessaires au traitement et au bon déroulement des commandes clients export (pays tiers).

A ce titre vous prenez en charge les missions suivantes:

• Créer et mettre à jour les fiches clients dans nos outils (CRM et ERP).

• Établir les propositions commerciales et factures proformas avec l'incoterm de vente et le mode de paiement transmis par le responsable commercial.

• Saisir les commandes dans l'ERP et assurer la liaison avec l'usine pour coordonner la fabrication des produits.

• Organiser le transport via nos transitaires (demandes de cotations en amont, réservation du transport et transfert des documents pour les formalités de douane).

• Préparer la totalité de la liasse documentaire export en lien avec les différents services en interne et les intervenants externes (C.C.I., etc)

• Assurer le suivi des expéditions, traiter les réclamations et les litiges, établir les avoirs et organiser les retours physiques de marchandises si nécessaire.

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +3 spécialisée en commerce international, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le milieu industriel ou le commerce de biens.

Vous maîtrisez les spécificités de la logistique internationale ainsi que les exigences documentaires liées à l'export hors UE. Vous avez un niveau d'anglais vous permettant d'être à l'aise dans les échanges avec nos clients et interlocuteurs étrangers.

Reconnu pour votre rigueur, vous savez gérer vos priorités et vous adapter face aux imprévus afin de garantir le respect des délais de livraison. Enfin, votre excellent relationnel et votre fort esprit d'équipe seront essentiels pour interagir efficacement au quotidien avec vos collègues et les services internes de l'entreprise.

Pourquoi rejoindre Techna ?

Chez Techna, nous construisons notre avenir ensemble. Pour vous accompagner dans votre réussite et votre quotidien, nous avons conçu un package d'avantages complet :

Rémunération & avantages financiers

• Partage du succès : Bénéficiez d'une prime d'intéressement et de participation performante. À titre d'exemple, nos collaborateurs ont perçu en moyenne 1 à 2 mois de salaire chaque année sur les 3 dernières années.

• Fidélité récompensée : Une prime d'ancienneté évolutive intégrée à votre rémunération (3% dès 3 ans, puis une progression constante jusqu'à 15% après 15 ans d'ancienneté dans l'entreprise).

• Avantages repas : Des titres-restaurant de 9 € par jour travaillé, financés à 60 % par l'entreprise.

Santé, Sécurité & Sérénité

• Une mutuelle familiale : Protégez vos proches pour moins de 45 € par mois avec une couverture de haut niveau (reste à charge <10%), financée à 70% par l'entreprise.

• Prévoyance totale : Dès un an d'ancienneté, bénéficiez du maintien de votre salaire à 100%, sans aucun délai de carence en cas d'arrêt.

• Du temps pour vous : En plus des congés payés, bénéficiez jusqu'à 16.5 jours de récupération par année complète travaillée.

• Télétravail flexible : Profitez jusqu'à 45 jours de télétravail par an. Pour votre confort, l'entreprise participe même à l'achat de votre écran de travail.

Intégration & Esprit d'équipe

• Un parcours d'intégration structuré pour réussir : Dès votre arrivée, votre planning de rendez-vous est prêt pour rencontrer vos interlocuteurs clés. Vous suivrez ensuite une immersion de 3 mois au coeur de nos différents services pour comprendre tous nos métiers.

• Développement des compétences : la formation continue est au coeur de notre stratégie via l'école de formation Techna : l'année dernière, 95 % de nos collaborateurs ont bénéficié d'au moins une action de formation (technique, soft-skills ou nouvelles technologies). Notre engagement est simple : vous donner les moyens de rester performant dans votre domaine et de construire un parcours qui fait sens pour vous.

Chez Techna, l'esprit d'équipe se cultive aussi hors des bureaux grâce à notre CSE, notre commission sportive et l'équipe Calisto :

• Des moments forts : Notre célèbre pique-nique annuel.

• Des afterworks variés : Karting, bowling, escape games... Défiez vos collègues !

• Des pauses déj' animées : Challenges de palets, cornhole ou fléchettes pour décompresser.

Prenez part à l'aventure

• Devenez actionnaire : Dès un an d'ancienneté, nous vous offrons la possibilité de devenir actionnaire de notre groupe indépendant. Prenez part concrètement à notre futur !

Processus de recrutement

Nous utilisons la méthode de l'entretien structuré. Pour garantir une évaluation juste, chaque candidat répond aux mêmes questions selon des critères objectifs définis à l'avance.

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