Assistant Administratif Facturation H/F - Samsic Emploi

Samsic Emploi Tertiaire, expert en recrutement pour les profils qualifiés, middle management et cadres, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour le compte d'un important groupe international dans le cadre d'un renfort.

Ce groupe, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, est une filiale d'un grand groupe international breton. Il emploie actuellement plus de 35 000 collaborateurs répartis dans 7 pays. Les valeurs telles que l'agilité, la proximité, la réactivité et la responsabilité constituent l'essence même de cette entreprise.

Au sein du pôle comptable, vous aurez la chance de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante composée d'environ 35 personnes.
Sous la responsabilité de la Responsable, vous aurez en charge les missions suivantes :

ans le cadre du renforcement de notre service comptable et de la gestion de la facturation électronique, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable / Support facturation électronique pour accompagner les équipes dans le traitement des rejets de factures, la résolution des anomalies et l'assistance aux utilisateurs.

Rattaché(e) au service comptable, vous serez en contact régulier avec différents interlocuteurs en agence afin de faciliter le traitement des factures et d'assurer le bon suivi des dossiers.

Vos principales missions

• Gestion des rejets de factures : analyser les rejets, identifier les anomalies et contribuer à leur résolution.
• Suivi des anomalies : échanger avec les différents interlocuteurs en agence afin de collecter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers.
• Accompagnement des utilisateurs : apporter une assistance de premier niveau aux utilisateurs de l'outil IFS dans le cadre du traitement des factures.
• Traitement et suivi administratif : reclasser les factures et mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel.
• Communication et coordination : assurer les échanges par téléphone et par mail avec les équipes internes afin de fluidifier le traitement des factures et de garantir la fiabilité des informations.
• Reporting : assurer le suivi des dossiers en cours et signaler les anomalies nécessitant une intervention complémentaire.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Issu(e) d'une formation de type BTS Comptabilité/Gestion, vous devez justifier d'une première expérience notamment en stage/alternance. Votre rigueur, votre dynamisme, votre sens de l'organisation, ainsi que votre maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, seront des atouts majeurs pour réussir dans cette mission.

Le poste est à pourvoir dès que possible sur Cesson-Sévigné avec possible prolongation. 35h/semaine - Rémunération fixe + tickets restaurant.

Les savoirs-êtres recherchés incluent la capacité à travailler en équipe, un excellent sens de la communication et une forte implication dans vos missions.