Secrétaire en Cmpp H/F - FEDERATION APAJH

À la Fédération APAJH, nous agissons partout en France pour accompagner les personnes en situation de handicap, à travers plus de 700 établissements et services.

Depuis 1962, notre engagement reste le même : construire une société réellement inclusive.
Sur le Territoire Grand Est, une vingtaine d'établissements et services accompagnent des enfants, des adolescents et des adultes dans des domaines variés : accompagnement social et éducatif, médico-social, insertion professionnelle et habitat. Ils mobilisent environ 320 ETP et accompagnent près de 1 845 personnes au quotidien.

Postulez au sein du CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique) de Haute-Marne, qui est un établissement médico-social qui accueille des enfants et des adolescents rencontrant des difficultés dans leur développement, leurs apprentissages ou leur vie quotidienne. Il propose un accompagnement adapté à leurs besoins, en lien avec leurs familles, grâce à une équipe pluridisciplinaire.

Vos missions :

- Accueil et relation avec les familles : assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les familles et les orienter vers les interlocuteurs adaptés ;

- Gestion administrative : assurer le traitement du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers ;

- Gestion des rendez-vous : organiser les agendas, planifier les consultations et coordonner les rendez-vous avec les professionnels de l'équipe ;

- Suivi des dossiers : participer à la création, à la mise à jour et au suivi administratif des dossiers des enfants et des adolescents accompagnés ;

- Appui à l'équipe pluridisciplinaire : faciliter les échanges d'informations et contribuer à l'organisation quotidienne de l'activité du CMPP ;

- Confidentialité : garantir la discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité des informations recueillies.

Le profil recherché :

Notre association est engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Diplôme ou formation en secrétariat vivement souhaité et idéalement une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur social ou médico-social.

Vous êtes une personne dynamique, avec un fort esprit d'équipe.

Vous aimez le challenge, vous avez le goût pour le développement de nouveaux dispositifs, de nouveaux partenariats.

Rémunération, selon la qualification, basée sur la Convention Collective 66.

Salaire mensuel minimum de 2 105,02 € brut + si ancienneté emploi et CCNT similaires.

Des déplacements professionnels sont à prévoir (avec véhicule de service, boîte auto / manuelle).