Agent Administratif et d'Accueil de Pm - Commune de Capbreton H/F - Communes

Au sein de la Police municipale composée de 2 agents administratifs et de 8 policiers municipaux, placé(e) sous l'autorité directe du responsable du service, l'agent assure les missions de secrétariat et d'accueil du service.

- Accueil :
Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
Répondre et passer des messages sur le canal radio « police ».
Gestion des appels téléphoniques
Orienter efficacement les administrés
Actualiser l'affichage des arrêtés, les informations mises à la disposition du public
Traitement des demandes administratives
Rédaction des mails de réponse avec le respect de syntaxe et d'orthographe
Gestion des objets trouvés sur la commune

- Administratif :
Rédaction des arrêtés municipaux
Rédaction des courriers divers
Gestion des mails
Gestion des plannings du service
Classement et archivage des arrêtés
Gestion des logiciels métiers
Gérer l'agenda Police (RDV, réunion...)
Seconder les policiers municipaux dans les tâches administratives

Excellentes qualités d'écoute et d'accueil
Capacité d'adaptation et aptitude à la polyvalence
Faire preuve de méthode et d'organisation
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Discrétion et obligation de réserve
Maitrise de l'écrit, de la synthèse et de l'outil informatique