Assistant Administratif Pmi - Réf 181-2026 - Conseil Départemental de l'Orne H/F - Conseils départementaux

Avec près de 100 métiers et 1700 collaborateurs, le Département de l'Orne vous offre un environnement professionnel dynamique et une remarquable qualité de vie. Rejoignez un acteur essentiel de l'action publique de proximité, où créativité, initiative et talents sont reconnus et accompagnés.
Le service de la PMI du Pôle solidarités investit dans le développement de la prise en charge et de l'accompagnement des enfants et des adolescents qui lui sont confiés.

Au sein du service de la Protection maternelle et infantile, vous :

Gérez l'activité de la PMI en territoire (les agendas, prises de rdv, assurer l'accueil téléphonique, planifier les réunions et l'organisation matérielle, préparer les dossiers et assurer leur suivi et transmission, rédiger des documents et bordereaux administratifs).
Suivez les demandes d'évaluation (saisir des demandes d'évaluation assistante maternelle et IP sur tableaux de bord, assurer une vigilance administrative sur les dossiers, se coordonner avec le territoire pour l'envoi des évaluations aux professionnels PMI et suivi des retours pour validation du cadre).
Assurez l'organisation pratique (gestion, tri du courrier, et acheminement vers le territoire, tri classement et archivage des documents administratifs, réalisation des travaux bureautiques, suivi de la logistique de la PMI en coordination avec le cadre (gestion OCTIME, horaires, congés) et lien avec le relais RH).
Organisez les informations internes et externes (gestion des espaces numériques PMI, transmission des publications internes/externes aux territoires.

CONDITIONS DU POSTE
Respect du secret professionnel, discrétion.
Déplacements, permis B.

Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (Bac ou BTS médico-social, gestion administrative ou assistant(e) de direction), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et d'organisation.
Vous faites preuve d'écoute, d'analyse et d'adaptabilité et avez une appétence pour le travail en équipe.
Vous maîtrisez l'outil informatique, les techniques bureautiques et de secrétariat et avez des capacités rédactionnelles.
Vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.