Vaguemestre - Agent Chargé de l'Accueil des Usagers - Smectom du Plantaurel H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assure à l'intérieur et à l'extérieur la manutention et la transmission de documents, biens matériels et fournitures de la collectivité. Assure l'accueil en complément et/ou soutien du de la chargé d'accueil. Participe à l'organisation technique de l'administration.

Concernant votre fonction de vaguemestre :
- Acheminement des documents vers des administrations extérieures
- Acheminement transferts des documents biens et matériels en interne et pour nos membres
- Taches courantes de manutention et des services
- Réalisation de courses pour l'administration

Concernant votre fonction d'agent d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception et traitement des courriers et mails
- Regroupement et suivi de la traçabilité de toutes demandes des usagers et des réponses qui leur seront apportés.

Activités secondaires :
- Contrôle de l'état du véhicule mis à sa disposition ainsi que celui de la Direction Générale
- Réalisation de toutes autres missions liées à l'activité de la Direction Générale

-Permis B exigé
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Bonnes connaissances des collectivités territoriales et des établissements publics ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique ( Words, Excel);
- Sens du travail en équipe ;
-Curiosité d'esprit (l'agent d'accueil devra bien connaitre les activités des autres services afin de pouvoir renseigner au mieux les usagers;
- Disponibilité (horaires variables en fonction des pics d'activité) ;