Responsable Administratif et Financier du Ccas - Ccas d'Ivry-Sur-Seine H/F - Centres communaux d'Action Sociale
- Ivry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
- Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
Rattaché.e à la Directrice du CCAS, vous gèrerez et assurerez le suivi juridique, budgétaire et comptable du CCAS, et encadrerez une équipe de 3 agents (2 assistants administratifs et 1 gestionnaire).
Organiser et gérer les activités administratives et juridiques du CCAS :
- Organiser et assurer le suivi du Conseil d'Administration du CCAS
- Organiser, en lien avec les services concernés du CCAS, la réflexion et la mise en place des Contrat d'objectif et de moyens
- Etablir et assurer le suivi des conventions et marchés publics du CCAS
- Assurer le suivi de la convention entre la Ville et le CCAS (mise à jour, rencontres avec les services concernés...)
- Préparer des notes administratives
- Mettre en place une veille juridique relative au CCAS et aux évolutions réglementaires
- Mettre en oeuvre la dématérialisation juridique
Piloter les activités budgétaires et comptables du CCAS :
- Animer le dialogue de gestion avec la Ville, en lien avec la Direction des services financiers
- Préparer et rédiger le rapport sur les orientations budgétaires
- Préparer le budget du CCAS (M14) et de ses budgets annexes (M22)
- Préparer et réaliser des maquettes budgétaires
- Elaborer des analyses budgétaires et financières, et prospectives
- Assurer le suivi comptable, la ligne de trésorerie et les relations avec le Trésor Public
- Mettre en oeuvre la dématérialisation des procédures financières et comptables
- Gérer les marchés publics et leur exécution administrative et financière
- Mettre en place des tableaux de bord et suivi de l'activité financière
Gérer, rechercher et suivre les subventions
Contribuer à la réflexion collective sur l'évolution de l'organisation et le fonctionnement de l'administration
Le profil recherché
- Bac +3 minimum dans le secteur financier et/ou juridique
- Maitrise des budgets et de la comptabilité M14 et M22
- Connaissance du droit public et de l'organisation des instances délibératives
- Capacité d'initiatives et d'esprit d'analyse
- Capacité à conduire le changement
- Capacité à animer une équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook...)
Environnement de travail :
Rémunération : régime indemnitaire+prime annuelle / Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
Temps de travail : 37h/semaine - 13 jours d'ARTT