Secrétaire de Mairie - Mairie d'Ayguemorte-Les-Graves H/F - Communes

L'agent recruté sera en charge de la gestion de l'accueil dans sa globalité. Il lui faudra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suivra également certains dossiers plus spécifiques comme la gestion des archives municipales et le RGPD..

-Gestion de l'accueil (accueil physique, téléphonique, gestion des courriels et du courrier)
-Gestion des archives municipales
-Gestion du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents
-Rédaction de courriers, planification et suivi de la réservation des salles

Savoir-faire (Compétences techniques)

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers de la collectivité (traitement de texte, tableurs, logiciels divers et/ou de gestion de dossiers).
- Connaissance de l'organisation publique et de l'annuaire des services de la collectivité.
- Techniques d'écoute active, de communication écrite et orale, et de gestion des conflits.

Savoir-être (Qualités personnelles)

- Sens du service public : Discrétion, neutralité, devoir de réserve et impartialité.
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer une forte polyvalence et des flux de public parfois intenses.
- Patience, empathie et diplomatie face à des interlocuteurs variés