Assistant Travaux H/F - AIP

Notre Groupement de Maîtrise d'Œuvre Groupe AIP est spécialisé en réhabilitation de logements sociaux depuis 30 ans, nous intervenons sur des opérations en site occupé, en lien étroit avec les bailleurs, entreprises et locataires. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) travaux pour accompagner nos conducteurs de travaux dans le suivi administratif et organisationnel des chantiers.
Missions:
En lien direct avec les conducteurs de travaux, vous assurez le suivi administratif des opérations de chantier :

Suivi administratif des chantiers:
- Gestion des documents chantier (OS, ordres de service, courriers, comptes rendus)
- Suivi des marchés entreprises, situations de travaux, factures
- Classement et archivage des dossiers

Organisation et coordination:
- Planification de réunions de chantier
- Préparation des comptes rendus
- Suivi des plannings et relances des intervenants

Interface avec les partenaires:
- Échanges avec entreprises, bailleurs, bureaux d'études
- Appui à la gestion des relations avec les locataires (selon opérations)

Profil recherché:
- Formation ou expérience en assistanat travaux, BTP, maîtrise d'oeuvre ou conduite de travaux
- Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec un réel sens des responsabilités.
- Vous disposez d'un excellent relationnel et êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques avec des interlocuteurs variés (entreprises, conducteurs de travaux, bailleurs, locataires le cas échéant).
- Votre sérieux, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

La connaissance du secteur de la réhabilitation ou du logement social est un plus.

Pourquoi nous rejoindre
- Entreprise à taille humaine
- Projets concrets et utiles socialement
- Travail en lien direct avec les équipes terrain
- Possibilités d'évolution vers plus de responsabilités
- Equipe dynamique

Experience: 1 An(s) - Sur un même poste

Compétences: Rédaction de comptes rendus techniques,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Procédures d'appels d'offres,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion administrative,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Organiser des réunions et des visites de chantier,Renseigner des supports de suivi d'activité,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Suivre l'avancement des projets techniques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.