Assistant de Direction H/F - France Travail
- Pusignan - 69
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
CDI - 35 h/semaine - Pusignan (69330)
Qui sommes-nous ?
AICAM est une entreprise spécialisée dans l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie. Nous intervenons auprès de clients industriels sur des projets de fabrication, de montage et de maintenance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui sera le bras droit de la direction.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour missions :
Assistanat de direction
Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements
Filtrage des appels, gestion du courrier et des e-mails
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et présentations
Classement et archivage des documents (physiques et numériques)
Gestion administrative et commerciale
Préparation et suivi des devis, commandes et factures
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Constitution des dossiers administratifs (appels d'offres, dossiers d'accès sur sites clients, habilitations, attestations)
Relances clients et suivi des règlements, en lien avec le cabinet comptable
Appui RH et organisation interne
Suivi administratif du personnel (contrats, visites médicales, formations, habilitations)
Transmission des éléments variables de paie
Interface entre la direction, les équipes chantier et l'atelier
Votre profil
Formation Bac +2 minimum (BTS Support à l'action managériale, Gestion de la PME ou équivalent)
Expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'industrie ou le BTP
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de gestion commerciale est un plus
Excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable
Rigueur, organisation, discrétion et sens des priorités
Autonomie, réactivité et goût pour le travail en équipe dans un environnement technique
Ce que nous offrons
CDI à temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi
Rémunération : 2000 € brut/mois selon profil et expérience
Poste à pourvoir : asap
Lieu de travail : Pusignan
Pour postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.