141PerAssistantAaSans Spe H/F - Rectorat de L'academie de Poitiers

Un poste à mi-temps au secrétariat de gestion du collège Fontanes NIORT est à pourvoir
assurer le suivi des paiements de cantine
envoi et suivi des factures pour les goûters des internes
suivi et mise à jour du tableau récapitulatif pour les contrats et convention
marchés : recensement des besoins
Sur l'application OP@LE : création des fournisseurs, saisie de RIB, saisie d'engagements juridiques
gestion des fournitures administratives : suivi du stock
suivi des voyages et sorties scolaires avec la Secrétaire générale
Maitrise des outils de bureautique (Word et Excel)
Connaissances souhaitées des applications ALISE et OP@LE
Etre apte à organiser, planifier et hiérarchiser les tâches

Conditions particulières d'exercice :

poste à mi-temps

Profil recherché :

Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, fournisseurs)
Etre organisé(e), savoir hiérarchiser les tâches

Experience: 5 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale