Office Manager H/F - Mathematic

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un.e Office Manager pour travailler dans nos bureaux parisiens :

MISSIONS :

Gestion du bureau :

- S'assurer du bon fonctionnement, de la bonne tenue des bureaux de Mathematic et du bien-être des employés dans les espaces de travail ;
- Gérer les prestataires et services généraux ainsi que les contrats associés aux bureaux de Paris et Montpellier ;
- Suivre les stocks de fournitures et de matériel, et organiser les commandes dans le respect des budgets ;
- Organisation, suivi et préparation des salles de réunion pour les rendez-vous clients ;
- Préparer les réunions internes en veillant au bon accueil des visiteurs et des clients ;
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question liée à la vie de bureau ;
- Contribuer à développer une atmosphère de travail conviviale en soutenant l'organisation d'activités et d'événements internes.
- Organisation, préparation et gestion des évènements internes en binôme avec la direction.

Support administratif, RH et comptabilité :

- Organiser et coordonner l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs des bureaux de Paris et Montpellier en lien avec l'équipe RH et IT ;
- Célébrer les événements de vie des collaborateurs en lien avec la culture d'entreprise ;
- Négociation des prestataires afin d'obtenir le meilleur rapport qualité prix sur chaque poste de dépense ;
- Manager l'assistante Office Manager.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES ET FORMATIONS :

- Première expérience réussie en Office Management dans un environnement start-up/scale-up ou dans la restauration, l'accueil de public ;
- Excellentes compétences d'organisation, rigueur et autonomie ;
- Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler dans un environnement dynamique ;
- Maîtrise des outils Google Workspace ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

COMPÉTENCES

- Facilitateur dans l'âme, vous avez le sens du service et êtes force de proposition pour améliorer la vie de bureau au quotidien ;
- Organisé et polyvalent, vous savez gérer les priorités et êtes à l'aise dans des environnements en évolution rapide, avec un goût prononcé pour l'amélioration continue ;
- Discret et professionnel, vous savez gérer des informations confidentielles et évoluer dans un environnement haut de gamme ;
- Curieux des aspects techniques, vous vous intéressez au fonctionnement d'un bâtiment et à son aménagement pour l'améliorer ou le réparer.

Créé en 2006, Mathematic est un studio indépendant de création d effets spéciaux (VFX) et d animation 3D qui s'est imposé comme une référence sur le marché français et à l'international.

Fort de sa centaine de collaborateurs implantés dans les principaux hubs mondiaux du marché des VFX - au travers de sa présence historique à Paris, de son bureau à Montréal, inauguré en 2017, de celui de Los Angeles, ouvert en 2021, et avec l'implantation en cours à Montpellier -, le Groupe réalise un chiffre d affaires d'une vingtaine de millions d euros grâce à la réalisation de près de 200 projets dont 70 publicités, 20 clips musicaux, 5 longs-métrages et 45 réalisations pour l'industrie du jeu vidéo.

La complémentarité des compétences artistiques et techniques développées par le Groupe lui ont permis d'acquérir une forte notoriété sur son marché auprès de clients à la fois français et internationaux. Mathematic compte ainsi parmi ses clients des acteurs internationaux de premier plan tels qu'Adobe, Discord, LVMH, Coca Cola, Mercedes, Ubisoft, Epic, Netflix, Amazon, et Pathé. Le Groupe collabore également avec des artistes comme Lil Nas X, Harry Styles, Coldplay ou encore The Weeknd. Il a aussi participé à la réalisation des VFX du film français King, produit par Pathé, de la série Parallèle, produite par Disney +, ou encore du film Les 5 diables, présenté lors de la Quinzaine des réalisateurs à Cannes.

Les travaux de Mathematic ont été récompensés à de nombreuses reprises aux UKMVA, CLIO Awards, Ciclope Awards, D&AD, EPICA Awards, LIA, MTV Awards et Cannes Lions.