Responsable Comptable H/F - Epdsae
- Ronchin - 59
- CDI
- Télétravail accepté
- Epdsae
Les missions du poste
L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré en 4 Territoires : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Territoire Sud, le Territoire Nord et le Pôle Prévention Parentalité.
L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).
Chaque année, plus de 5700 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1896 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.
Le responsable comptable est la seconde caution technique comptable de l'EPDSAE, aux côtés du Directeur des affaires financières. Il garantit la régularité, la sincérité et l'image fidèle des comptes de l'établissement et de ses budgets annexes.
Au sein de la direction des affaires financières, il pilote la fonction comptable de l'ordonnateur : qualité des écritures, clôture des comptes, contrôle interne comptable et relation avec le comptable public. Il sécurise les états financiers sur lesquels reposent les campagnes budgétaires et le dialogue avec les autorités de tarification.
Le poste est centré sur la technique comptable ; la participation au budget en découle.
1. Tenue et qualité comptable
-Superviser l'enregistrement comptable des opérations de dépenses et de recettes et garantir leur imputation correcte (nomenclature M22).
-Réaliser les revues analytiques mensuelles des comptes et la justification des soldes (comptes de tiers, comptes d'attente et d'imputation provisoire, comptes de paie et de charges sociales).
-Fiabiliser l'inventaire comptable et l'état de l'actif : immobilisations, mises en service, plans d'amortissement, sorties d'actif, reprise des subventions d'investissement.
-Tenir à jour la documentation comptable : schémas d'écritures, notes de procédure, dossier permanent.
2. Clôture des comptes
-Piloter le calendrier et les opérations de clôture : rattachement des charges et des produits, charges et produits constatés d'avance, ICNE.
-Calculer et documenter les provisions et dépréciations : créances douteuses, compte épargne-temps, risques et charges, dépréciation d'actifs.
-Procéder aux écritures d'affectation des résultats par budget, conformément aux décisions des autorités de tarification.
-Produire le dossier de clôture justifié et assurer la concordance entre le compte financier interne et le compte de gestion du comptable public.
3. Contrôle interne comptable
-Élaborer et tenir à jour la cartographie des risques comptables et le plan d'action associé.
-Définir et déployer les contrôles clés sur la chaîne de la dépense, de la recette et de la paie (séparation des tâches, pièces justificatives, piste d'audit).
-Mener des audits ciblés dans les pôles et établissements et suivre la mise en oeuvre des recommandations.
-Préparer l'établissement aux contrôles externes (comptable public, chambre régionale des comptes, autorités de tarification) et coordonner les réponses.
-Coordination et contrôle des régies.
4. Relation avec le comptable public
-Être l'interlocuteur technique du comptable public : rejets, suspensions, régularisations, rapprochements des soldes.
-Conduire les chantiers de fiabilisation partagée (apurement des comptes, admissions en non-valeur).
5. Appui au budget et à l'analyse financière
-Fournir les données comptables fiables nécessaires aux campagnes EPRD/BP et CA et aux revues de gestion.
-Contribuer à l'analyse financière : résultats, capacité d'autofinancement, fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, trésorerie.
-Calculer la répartition des charges communes (frais de siège, cotisations) et en contrôler la traduction comptable.
6. Management de l'équipe finances
-Encadrer directement les adjoints des cadres finances : organisation du travail, répartition des portefeuilles (budgets, établissements, cycles comptables), fixation des priorités et des échéances.
-Superviser et valider les travaux de l'équipe : revue des écritures, des justifications de soldes et des dossiers de clôture.
-Conduire les entretiens professionnels annuels, fixer les objectifs individuels et en évaluer l'atteinte.
-Identifier les besoins de formation et construire un plan de montée en compétences technique (clôture, M22, contrôle interne).
-Organiser la continuité de service : binômes, polyvalence, plannings de congés compatibles avec le calendrier de clôture et des campagnes budgétaires.
-Animer des réunions d'équipe régulières et des points techniques ; diffuser les procédures et les évolutions réglementaires.
-Accompagner l'équipe dans les évolutions d'organisation et d'outils (décentralisation de la saisie, contrôles automatisés).
-Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux agents.
7. Diffusion de la culture comptable
-Former et outiller les comptables sur les règles comptables et les procédures de clôture.
-Optimiser le paramétrage et l'usage du progiciel financier (requêtes, contrôles automatisés, états de restitution).
-Remplacer le Directeur des affaires financières sur les sujets comptables en son absence.
Le profil recherché
Bac +5 en comptabilité, audit ou finance (DSCG, master CCA, master audit)