Chargé ADP et Paie H/F - Sopratec
- Sotteville-lès-Rouen - 76
- CDI
- Sopratec
Les missions du poste
SOPRATEC Vincennes, spécialiste du recrutement a de nombreux postes à pourvoir en CDI, CDD ou intérim.
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Chargé(e) d'Administration du Personnel et Paie (H/F).
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous encadrez une personne et apportez votre expertise dans un environnement dynamique et exigeant.
Vos missions principales :
Administration du personnel & Contrats :
- Superviser la gestion administrative complète de l'entrée à la sortie des collaborateurs : promesses d'embauche, contrats de travail (ouvriers, ETAM, cadres), avenants, DPAE, déclarations d'affiliation (Mutuelle, prévoyance,).
- Piloter l'onboarding et l'accueil terrain : organiser l'accueil physique, coordonner la remise des équipements et exploiter les rapports d'étonnement.
- Assurer la tenue rigoureuse des dossiers du personnel et des outils internes (SIRH, reporting entrées/sorties).
- Gérer les formalités de sortie.
Paie, GTA & Déclarations BTP :
- Piloter la collecte, la validation et la transmission des éléments variables
- Travailler en interface étroite avec notre prestataire de paie externalisée : gérer les demandes d'acomptes mensuels, contrôler l'exactitude des bulletins de paie et veiller à l'application des accords et des règles conventionnelles du BTP.
- Assurer les déclarations auprès de la Caisse CIBTP : réaliser les déclarations de congés et intempéries.
Suivi réglementaire, Santé au travail & Gestion quotidienne :
- Gérer la boîte mail de l'agence, traiter les demandes des salariés et assurer la rédaction des courriers divers.
- Coordonner l'ensemble des visites médicales.
- Contrôler la validité des autorisations de travail et titres de séjour des travailleurs étrangers.
- Prendre en charge les déclarations d'accidents du travail et de maladies professionnelles.
- Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (maladie, maternité/paternité, AT)
Développement des compétences, Sécurité & Alternance :
- Plan de formation & Habilitations chantiers : recenser les besoins auprès des équipes opérationnelles, organiser et planifier les formations obligatoires, réglementaires et sécuritaires (habilitations électriques, CACES, travail en hauteur, ...).
- Élaborer et déployer le plan de développement des compétences.
- Alternance & Relations OPCO : Rédiger et gérer les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, constituer les dossiers auprès de Constructys et assurer leur suivi administratif ainsi que celui des remboursements
Management d'équipe : animer, accompagner et faire monter en compétences un collaborateur au sein du service RH de l'agence.
Conseil & Proximité opérationnelle : être le point de contact privilégié des collaborateurs et managers sur site pour toutes les questions RH, paie et sociales du quotidien.
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Chargé(e) d'Administration du Personnel et Paie (H/F).
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous encadrez une personne et apportez votre expertise dans un environnement dynamique et exigeant.
Vos missions principales :
Administration du personnel & Contrats :
- Superviser la gestion administrative complète de l'entrée à la sortie des collaborateurs : promesses d'embauche, contrats de travail (ouvriers, ETAM, cadres), avenants, DPAE, déclarations d'affiliation (Mutuelle, prévoyance,).
- Piloter l'onboarding et l'accueil terrain : organiser l'accueil physique, coordonner la remise des équipements et exploiter les rapports d'étonnement.
- Assurer la tenue rigoureuse des dossiers du personnel et des outils internes (SIRH, reporting entrées/sorties).
- Gérer les formalités de sortie.
Paie, GTA & Déclarations BTP :
- Piloter la collecte, la validation et la transmission des éléments variables
- Travailler en interface étroite avec notre prestataire de paie externalisée : gérer les demandes d'acomptes mensuels, contrôler l'exactitude des bulletins de paie et veiller à l'application des accords et des règles conventionnelles du BTP.
- Assurer les déclarations auprès de la Caisse CIBTP : réaliser les déclarations de congés et intempéries.
Suivi réglementaire, Santé au travail & Gestion quotidienne :
- Gérer la boîte mail de l'agence, traiter les demandes des salariés et assurer la rédaction des courriers divers.
- Coordonner l'ensemble des visites médicales.
- Contrôler la validité des autorisations de travail et titres de séjour des travailleurs étrangers.
- Prendre en charge les déclarations d'accidents du travail et de maladies professionnelles.
- Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (maladie, maternité/paternité, AT)
Développement des compétences, Sécurité & Alternance :
- Plan de formation & Habilitations chantiers : recenser les besoins auprès des équipes opérationnelles, organiser et planifier les formations obligatoires, réglementaires et sécuritaires (habilitations électriques, CACES, travail en hauteur, ...).
- Élaborer et déployer le plan de développement des compétences.
- Alternance & Relations OPCO : Rédiger et gérer les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, constituer les dossiers auprès de Constructys et assurer leur suivi administratif ainsi que celui des remboursements
Management d'équipe : animer, accompagner et faire monter en compétences un collaborateur au sein du service RH de l'agence.
Conseil & Proximité opérationnelle : être le point de contact privilégié des collaborateurs et managers sur site pour toutes les questions RH, paie et sociales du quotidien.
Le profil recherché
De formation supérieure en Ressources Humaines, Paie ou Droit social (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une expérience confirmée de 8 à 10 ans sur un poste généraliste ADP/Paie.
-Secteur BTP obligatoire : Vous maîtrisez impérativement les spécificités des conventions collectives du BTP (ouvriers, ETAM, cadres), la gestion de la Caisse des Congés Payés (CIBTP) ainsi que les contraintes réglementaires de sécurité, d'habilitations et de suivi médical.
Vous disposez d'une première expérience réussie en encadrement ou coordination d'une personne au sein d'une équipe RH.
Vous êtes à l'aise avec la GTA, les logiques de paie externalisée et le contrôle des bulletins (spécifique au BTP).
Vous maîtrisez les outils informatiques courants.
Pragmatique, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez la proximité avec le terrain et savez adapter votre posture à des interlocuteurs variés.
Périmètre : Environ 200 collaborateurs
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !
Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
-Secteur BTP obligatoire : Vous maîtrisez impérativement les spécificités des conventions collectives du BTP (ouvriers, ETAM, cadres), la gestion de la Caisse des Congés Payés (CIBTP) ainsi que les contraintes réglementaires de sécurité, d'habilitations et de suivi médical.
Vous disposez d'une première expérience réussie en encadrement ou coordination d'une personne au sein d'une équipe RH.
Vous êtes à l'aise avec la GTA, les logiques de paie externalisée et le contrôle des bulletins (spécifique au BTP).
Vous maîtrisez les outils informatiques courants.
Pragmatique, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez la proximité avec le terrain et savez adapter votre posture à des interlocuteurs variés.
Périmètre : Environ 200 collaborateurs
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !
Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.