Assistant Achats Hf H/F - HC Resources
- Paris 1er - 75
- CDI
- Télétravail accepté
- HC Resources
Les missions du poste
Créée en 2005, HC RESOURCES est une société française et indépendante de conseil spécialisée dans le Recrutement, la Chasse de Tête, l'Evaluation de Compétences, l'Assessment center, le Coaching, la Formation en management et l'Outplacement.
Organisation de services reconnue, forte de près de 5 000 salariés et engagée dans des missions d'utilité sociale, recherche en CDI un(e) Assistant Achats H/F afin de renforcer sa Direction des Achats.
Rattaché(e) au Chef de service, vous intervenez en support des acheteurs et des prescripteurs internes sur l'ensemble du processus achats, depuis la préparation des marchés jusqu'au suivi administratif des contrats.
À ce titre, vous participez à l'organisation des commissions marchés (planification, convocations, préparation des dossiers), assurez le suivi des calendriers et contribuez à la bonne coordination des consultations. Vous prenez également en charge la gestion administrative des achats : contrôle et mise à jour des catalogues tarifaires, vérification de la cohérence des données contractuelles, suivi des non-conformités fournisseurs, gestion des commandes de mobilier (bons de commande, livraisons, facturation) et suivi des remises de fin d'année (RFA).
Vous êtes par ailleurs garant(e) de la fiabilité des données achats grâce à la mise à jour des bases internes, des reportings et des tableaux de bord.
Organisation de services reconnue, forte de près de 5 000 salariés et engagée dans des missions d'utilité sociale, recherche en CDI un(e) Assistant Achats H/F afin de renforcer sa Direction des Achats.
Rattaché(e) au Chef de service, vous intervenez en support des acheteurs et des prescripteurs internes sur l'ensemble du processus achats, depuis la préparation des marchés jusqu'au suivi administratif des contrats.
À ce titre, vous participez à l'organisation des commissions marchés (planification, convocations, préparation des dossiers), assurez le suivi des calendriers et contribuez à la bonne coordination des consultations. Vous prenez également en charge la gestion administrative des achats : contrôle et mise à jour des catalogues tarifaires, vérification de la cohérence des données contractuelles, suivi des non-conformités fournisseurs, gestion des commandes de mobilier (bons de commande, livraisons, facturation) et suivi des remises de fin d'année (RFA).
Vous êtes par ailleurs garant(e) de la fiabilité des données achats grâce à la mise à jour des bases internes, des reportings et des tableaux de bord.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.
La maîtrise d'Excel, du Pack Office et de l'outil Ivalua est indispensable.
Rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant.
L'entreprise propose un package attractif incluant 7 semaines de congés, CET, chèques déjeuner et avantages CSE.
La maîtrise d'Excel, du Pack Office et de l'outil Ivalua est indispensable.
Rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant.
L'entreprise propose un package attractif incluant 7 semaines de congés, CET, chèques déjeuner et avantages CSE.