Assistant Gestion Immobiliere H/F - Cabinet Ojalvo Gestion et Transaction

À propos du poste
Property Manager, spécialisé dans la gestion de plateformes logistiques, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion immobilière.

En lien avec les équipes internes (pôle technique et le contrôle de gestion notamment), vous contribuez au suivi administratif et financier des interventions, des contrats et des dépenses des sites gérés.

Vous participez à la bonne gestion des dossiers et assurez les échanges quotidiens avec les locataires, les propriétaires et les prestataires.

Vos principales missions :
Support au pôle technique
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance et des prestations techniques.
- Centraliser les devis et suivre leur validation.
- Suivre les interventions et relancer les prestataires.
- Collecter et classer les rapports d'intervention, les comptes rendus et les documents techniques.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des travaux, des contrôles périodiques et des actions à réaliser.
- Participer à l'organisation des réunions et à la rédaction des comptes rendus.

Support au contrôle de gestion
- Vérifier la cohérence des factures avec les devis, les commandes et les prestations réalisées.
- Participer à l'affectation des dépenses par site et par poste budgétaire.
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et signaler les écarts constatés.
- Contribuer au suivi des dépenses engagées et à la préparation des reportings.
- Rassembler les justificatifs nécessaires au suivi des charges et aux demandes des propriétaires.
- Assurer la liaison avec la comptabilité pour le traitement des factures et le suivi des anomalies.

Votre profil
Vous disposez idéalement d'une formation en gestion, comptabilité ou assistanat, et d'une première expérience dans une fonction de support administratif et financier. Une expérience en immobilier professionnel ou dans un environnement technique serait appréciée.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous faites preuve de réactivité et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, pour le suivi et l'exploitation de tableaux de données. La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière serait un atout.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Analyser une demande de location

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.