Secretaire - Assistant Technique en Gmao H/F - Soc Transports L'oiseau Bleu
- Saint-Denis - 974
- CDD
- Soc Transports L'oiseau Bleu
Les missions du poste
Mission générale:
Rattaché(e) directement au gérant, vous serez le pivot administratif du service. Votre rôle
consiste à garantir la fiabilité des données dans notre logiciel de GMAO, à coordonner le
travail des techniciens et à assurer le suivi relationnel avec nos partenaires extérieurs
vos responsabilités au quotidien
Saisir et suivre des bon d'intervention (création, mise à jour, clôture) dans l'outil de GMAO
Réceptionner et traiter les demandes ou signalement des pannes
Faire le point quotidien sur les bus immobilisé
Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des contrats de maintenance.
Gérer les demandes de devis, les commandes de pièces détachées.
Participer au suivi des stocks de pièces du magasin technique.
Faire de l'accueil physique et téléphonique
Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mail
Participer à l'élaboration de tableau de bord simples : suivi consommation carburant et
kilométrage des bus
Signaler des dysfonctionnements du logiciel de GMAO au réfèrent
Vous maitrisez des outils bureautiques Pack Office, notamment Excel
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Expérience souhaitée
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.