Assistant de Gestion de Contenu Numérique H/F - Dir Interreg Mer Manche Est-Mer Nord

Vos missions

Sous la responsabilité du Secrétariat général et en lien avec la personne chargée de coordonner le projet de refonte de l'intranet, vous contribuerez au recensement, à l'organisation et au suivi des contenus existants.

1. Recenser les contenus de l'intranet
- Parcourir les différentes rubriques de l'intranet existant.
- Répertorier les pages, articles et documents accessibles.
- Reporter dans un tableau de suivi les titres, liens URL, chemins d'accès et types de contenus.
- Identifier, à partir des informations disponibles, les services susceptibles d'être responsables des contenus.
- Signaler les liens défectueux, doublons et informations manquantes.

2. Organiser et suivre les contributions des services
- Alimenter et tenir à jour un tableau partagé de qualification des contenus.
- Classer les documents transmis par les services dans un espace collaboratif dédié.
- Vérifier la complétude des informations renseignées.
- Effectuer les relances nécessaires selon le calendrier et les consignes établies.
- Centraliser les documents actualisés et signaler les éléments nécessitant une clarification.

3. Préparer les opérations de migration des contenus
- Organiser les contenus et documents selon les règles de classement définies.
- Préparer les dossiers de contenus destinés à être transférés vers le futur intranet.
- Vérifier la présence des documents associés et le fonctionnement des liens.
- Mettre à jour les indicateurs de suivi et les tableaux d'avancement.
- Signaler les anomalies rencontrées.

Selon l'avancement du projet, vous pourrez également participer à des opérations simples de mise en forme, de saisie ou d'intégration de contenus validés.
Le poste est principalement consacré à des tâches opérationnelles de recensement, de saisie, de classement et de suivi documentaire. Les décisions relatives à la conservation, à la modification ou à la suppression des contenus restent de la responsabilité des services et des personnes chargées du pilotage du projet.

Une expérience en gestion administrative, gestion documentaire, saisie de données ou appui à un projet numérique serait appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la saisie d'informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Bonne expression écrite

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.