Assistant - Assistante de la Direction Generale H/F - Mairie

FONCTIONS & RESPONSABILITES :
Collaborateur ou collaboratrice de premier rang de la direction générale en charge notamment de la gestion administrative du Conseil Municipal, du courrier de la collectivité et de la règlementation générale.

MISSIONS PRINCIPALES :
Outre les missions ci-dessous, il est attendu de l'agent-e une bonne appréhension de l'ensemble des missions de la direction générale, des qualités relationnelles, d'analyse et de réactivité. L'agent.e sera également force de proposition pour améliorer les procédures et méthodes de travail.

Gestion des travaux du Conseil municipal, essentiellement :
Préparation des séances (envoi de la convocation et du dossier, relecture ou rédaction de notes)
Secrétariat des séances (installation de la salle, suivi des débats)
Rédaction, transmission au contrôle de légalité et diffusion des délibérations et établissement du compte-rendu
Traitement du courrier de la collectivité (enregistrement, diffusion) et gestion des équipements associés (copieur, machine à affranchir)
Instruction des dossiers relevant de la règlementation générale et de la mise en oeuvre des pouvoirs de police du Maire (logement indécent, licences et débits de boissons, loteries, liquidations, taxis.)
Gestion de projets transversaux non complexes en lien étroit avec la Direction générale
Gestion des décisions et arrêtés (transmission au contrôle de légalité, publication)
Assistance à la direction générale dans l'ensemble de ses activités (DGS et DGA) :
Applique les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

MISSIONS SECONDAIRES :
Binôme au sein du secrétariat général (intérim, soutien du second poste)
Relais ponctuel du secrétariat du Maire
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins politiques
Contribution au Plan Communal de Sauvegarde
Tutorat de stagiaires ou salarié-es en immersion

PROFIL :
Formation administrative adaptée ou expérience affirmée dans un domaine équivalent
Bonne connaissance des collectivités territoriales (fonctionnement et réglementation)
Capacité à appréhender l'ensemble des compétences et politiques de la commune, ses élu.es et services
Rigueur, organisation et discrétion
Fortes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe
Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles, aisance numérique
Garant-e de l'image du service public

CONDITIONS D'EMPLOI :
Temps complet
Cycle de travail de 37h30 hebdomadaires avec jours de RTT
RIFSEEP
NBI « Secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires » - 10 points
Disponibilité ponctuelle en soirée (7 séances annuelles du Conseil Municipal à 18H)
Poste à pourvoir au 1er Janvier 2027

AVANTAGES DU POSTE :
Chèques vacances
Comité d'actions sociales et culturelles (CASC)
Participation employeur prévoyance et santé
Forfait mobilités durables
Restauration municipale

Veuillez adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire en vous connectant sur le site internet de la collectivité : https://demarches.lanester.bzh/offres-demploi/ jusqu'au 15 Novembre 2026.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.