Secrétaire en Cabinet d'Avocats H/F - France Travail

Sous la responsabilité des Avocats du cabinet, vous serez le pivot de l'organisation du cabinet.
Vos missions principales seront :

1. Accueil et Gestion de la Relation Client :

- Accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
- Gestion du standard et filtrage des appels.
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des avocats.
- Frappe des compte rendu
- Maîtrise parfaite et irréprochable de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe sans aucune faute).
- Excellente capacité de rédaction et de transcription audio.

2. Gestion Administrative et Secrétariat :

- Transcription et frappe de comptes rendus, notes et actes juridiques à partir d'enregistrements dictaphone.
- Rédaction et mise en forme de courriers, conclusions et actes juridiques simples.
- Gestion du courrier (arrivée/départ) et des envois recommandés.
- Numérisation, archivage et classement des dossiers physiques et numériques.
- Suivi des délais de procédure (gestion des agendas de procédure).

3. Support à la Gestion du Cabinet :

- Préparation des éléments de facturation et suivi des règlements clients.
- Gestion des fournitures de bureau et des relations avec les prestataires.

Experience: 1 An(s) - Débutant accepté si diplôme

Compétences: Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.