Responsable Appels d'Offres - Marchés Publics & Conseil H/F - Ekilibre Conseil

Rejoindre EKILIBRE, c'est rejoindre un cabinet qui combine expertise, impact et ambition

Depuis plus de 13 ans, EKILIBRE accompagne les organisations sur des enjeux humains et stratégiques à fort impact :
prévention des risques psychosociaux (RPS), QVCT, transformations organisationnelles, relations sociales, diagnostics et accompagnement des collectifs.

Cabinet indépendant, reconnu pour son approche de terrain et la qualité de ses interventions, EKILIBRE travaille aux côtés de Directions générales, DRH, managers, CSE et CODIR, dans des contextes souvent sensibles, exigeants et à forte visibilité.

Rejoignez EKILIBRE et participez activement à notre développement !

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 14 ans, EKILIBRE accompagne les organisations publiques et privées dans la compréhension et la transformation de leurs environnements de travail.

Cabinet de conseil indépendant spécialisé dans la santé au travail, la prévention des risques psychosociaux (RPS), la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), les enquêtes internes et l'accompagnement des transformations organisationnelles, nous intervenons sur des problématiques humaines, sociales et organisationnelles à forts enjeux.

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer notre positionnement sur les marchés publics et professionnaliser davantage notre démarche de réponse aux appels d'offres.

Nous recherchons un(e) Responsable Appels d'Offres capable de piloter l'intégralité du processus, de l'identification des opportunités jusqu'au dépôt des candidatures, en lien étroit avec la direction et nos équipes de consultants.

Votre rôle : transformer les opportunités en projets

Au coeur de notre stratégie de développement, vous assurez la gestion opérationnelle et stratégique des appels d'offres.

Votre mission : identifier les consultations pertinentes, analyser les besoins des acheteurs, coordonner les ressources internes et construire des offres techniques et financières adaptées, convaincantes et différenciantes.

Vous êtes un véritable chef d'orchestre de la réponse aux consultations, garantissant à la fois la qualité des livrables, leur conformité et le respect des échéances.

Vos principales responsabilités

1. Identifier et qualifier les opportunités

Assurer une veille active sur les plateformes de marchés publics et les consultations pertinentes pour EKILIBRE.

Identifier les marchés correspondant à nos expertises et ambitions de développement.

Analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE), les critères d'attribution et les exigences des acheteurs.

Évaluer la pertinence, la faisabilité et les enjeux économiques des consultations.

Formuler des recommandations argumentées de décision de candidature (Go / No Go).

2. Piloter les réponses aux appels d'offres de A à Z

Organiser et superviser l'ensemble du processus de réponse.

Analyser les pièces du marché : règlement de consultation, CCTP, CCAP et documents associés.

Construire un rétroplanning et sécuriser les délais de production.

Coordonner les contributions des responsables de Business Units, consultants et fonctions support.

Préparer les pièces administratives et coordonner la constitution des dossiers de candidature.

Veiller à la cohérence entre proposition technique, organisation de la mission et chiffrage.

Vérifier la conformité et assurer le dépôt dématérialisé des réponses sur les plateformes concernées.

3. Concevoir et rédiger des mémoires techniques à forte valeur ajoutée

Rédiger des mémoires techniques adaptés à chaque consultation.

Traduire les expertises du cabinet en propositions opérationnelles compréhensibles et convaincantes.

Structurer les méthodologies, dispositifs d'intervention, calendriers et moyens humains.

Valoriser nos références et nos expériences dans le respect des exigences de confidentialité.

Construire un argumentaire différenciant tenant compte des critères de notation.

Garantir la qualité rédactionnelle, la précision et la cohérence des réponses.

4. Valoriser nos offres par une présentation professionnelle

La qualité du fond est essentielle, mais sa mise en valeur l'est tout autant.

Vous êtes capable de produire des supports soignés, clairs et agréables à lire :

Mise en page de mémoires techniques professionnels.

Création de schémas méthodologiques, tableaux de synthèse et visuels explicatifs.

Harmonisation des documents selon l'identité graphique EKILIBRE.

Utilisation avancée de Word, PowerPoint et d'outils tels que Canva ou Adobe.

5. Exploiter intelligemment les outils numériques et l'IA

Vous savez utiliser les outils d'intelligence artificielle générative pour optimiser votre production, notamment pour :

Analyser et synthétiser les documents de consultation.

Structurer des trames de réponse.

Améliorer la clarté rédactionnelle et la présentation des contenus.

Accélérer les tâches répétitives et fiabiliser la préparation documentaire.

Votre utilisation de l'IA repose sur un véritable esprit critique, la vérification systématique des informations et le respect de la confidentialité des données.

6. Structurer et améliorer durablement notre activité

Constituer et enrichir une bibliothèque de mémoires techniques, références et contenus réutilisables.

Formaliser des méthodes et outils de réponse.

Mettre en place un tableau de suivi des appels d'offres.

Analyser les résultats des candidatures, les motifs de rejet et les axes d'amélioration.

Proposer des actions pour améliorer notre efficacité et notre taux de succès.

Le profil que nous recherchons

Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans dans la réponse aux appels d'offres, de préférence dans les prestations intellectuelles, le conseil, les ressources humaines ou les services aux organisations.

Une formation supérieure en droit public, gestion, commerce, affaires publiques ou management constitue un atout. Toutefois, nous privilégions avant tout votre expérience opérationnelle et votre capacité à produire des réponses de qualité.

Informations pratiques

Contrat : CDI.

Localisation : Paris 1er arrondissement.

Prise de poste : dès que possible.

Rémunération : selon profil et expérience.

Rattachement : en lien direct avec la direction et les responsables de Business Units.

Vous souhaitez contribuer au développement d'EKILIBRE ?

Adressez-nous votre CV accompagné, si possible, d'exemples de mémoires techniques, de dossiers de réponse ou de réalisations similaires anonymisés.

Nous recherchons avant tout une personne capable de conjuguer expertise des appels d'offres, qualité rédactionnelle et efficacité opérationnelle.

Vos compétences :

Bonne maîtrise des procédures de la commande publique.

Expérience confirmée dans l'analyse de DCE et la constitution de dossiers de candidature.

Excellente maîtrise de la rédaction des mémoires techniques.

Capacité à coordonner des contributions multiples et à piloter plusieurs échéances.

Très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

Sensibilité à la mise en page et à la communication visuelle.

Maîtrise des outils numériques et utilisation raisonnée de l'IA.

Connaissance appréciée des secteurs RH, RPS, QVCT, santé au travail ou conseil en organisation.

Vos qualités personnelles :

Autonomie et sens des responsabilités.

Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.

Rigueur, fiabilité et sens du détail.

Capacité à prioriser et à respecter des délais exigeants.

Esprit d'initiative et orientation résultats.

Intelligence relationnelle et goût du travail en équipe.

Curiosité, discernement et compréhension des enjeux clients.