Adjoint·e à l'Agent Comptable Secondaire H/F - Service Public

Au sein de l'agence comptable, l'adjoint-e de l'agent comptable secondaire est chargé de la mise en oeuvre et du suivi des opérations comptables et de la coordination du service facturier. Il/elle coordonne l'activité de deux équipes composées de 5 personnes.

Il/elle s'assure de la réalisation et de l'analyse du contrôle interne comptable; il/elle a la responsabilité de l'alimentation des instruments et des outils de suivi. L'activité s'exerce sous l'autorité de l'Agent Comptable secondaire et l'amène à être en relation avec les différents pôles du service financier et du service RH de la délégation régionale

Activités principales :

• Coordonner l'activité des agents de l'agence comptable secondaire et du service facturier
• Accompagner les gestionnaires dans leurs missions
• S'assurer de la réalisation des opération de dépenses, recettes, paie, comptabilité et du recouvrement, dans le respect des échéances
• Conduire les entretiens annuels d'activités, arbitrer les demandes de formation, de congés annuels et de télétravail

Piloter l'activité de l'agence comptable secondaire:

• Contrôler les opérations comptables et la collecte des pièces justificatives, vérifier leur validité et procéder à leur enregistrement
• Tenir la comptabilité courante: écritures journalières, encaissement des recettes, règlement des dépenses, exploitation des relevés bancaires
• Etablir et vérifier les états de la trésorerie
• Assurer le suivi de l'appurement des comptes d'imputation provisoire ainsi que le suivi général des états de soldes
• Procéder à la préparation et à la réalisation des arrêtés mensuels
• Réaliser des travaux de la préclôture et la clôture comptable
• Préparer et présenter des états comptables et/ou bilans en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle et d'audit
• Analyser mensuellement les balances et produire des travaux de synthèse comptable
• Suivre et analyser l'évolution de la règlementation comptable et financière
• Assurer le suivi des marchés
• Assurer le suivi des immobilisations en lien avec le service patrimoine
• Participer au contrôle allégé en partenariat sur les opérations de paie

Piloter l'activité du service facturier

• Effectuer les contrôles et la prise en charge des factures reçues via l'outil Chorus Pro
• Etablir les indicateurs de suivi de gestion
• Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
• Gérer les relances auprès des fournisseurs

Connaissances :

• Connaissance des règles de la comptabilité et de la règlementation financière publique
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance des règles de TVA

Savoir-faire :

• Manager une équipe
• Savoir traiter l'information et la transmettre
• Techniques de contrôle des opérations comptables
• Analyser des données et produire des rapports
• Rédiger des fiches de procédures
• Concevoir des indicateurs de suivi de l'activité et alimenter des tableaux de bord
• Comprendre et analyser des contrats et textes règlementaires ou juridiques
• Capacité à investir le système d'information comptable SIFAC+
• Maitrise des outils bureautiques, particulièrement excel

Aptitude :

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité