Secrétaire Médical H/F - Ville de Huningue

Huningue c'est...

Une ville située sur le Rhin face à l'Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, Huningue compte aujourd'hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.

La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.

Afin d'offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.

Pourquoi rejoindre Huningue ?

Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.

Vous bénéficierez de l'accès à la formation et d'un cadre de travail agréable au sein d'une région transfrontalière.

Dans cette logique vous bénéficierez d'un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + carte restaurant + chèques vacances.

La commune propose également la participation à la complémentaire santé et prévoyance, l'accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et le prêt de véhicules.

L'objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?

En vue de la création d'un centre de santé communal, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e).

Le poste est situé à l'hôtel de ville au 2 Rue de Saint-Louis à Huningue.

Quelles seront vos missions ?

Au sein du pôle communal de médecine générale, la secrétaire médicale assure l'accueil et le secrétariat du service et contribue à son bon fonctionnement administratif.

Véritable interface entre les patients, les médecins, les services municipaux, les organismes de protection sociale et les partenaires du pôle, elle assure notamment :

• l'accueil physique et téléphonique des patients ;
• la prise de rendez-vous et la gestion des plannings des médecins et professionnels de santé ;
• la création, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers patients ;
• la gestion administrative des consultations et le suivi des actes réalisés ;
• le suivi de la facturation des consultations et du tiers payant, en lien avec le pôle Finances de la Ville ;
• les relations administratives avec la CPAM et, le cas échéant, les organismes complémentaires ;
• le suivi des télétransmissions, des rejets et des régularisations de facturation ;
• la transmission aux services municipaux des éléments nécessaires au suivi des recettes du pôle ;
• la participation aux relations avec la CPTS, les établissements et professionnels de santé et les autres partenaires du territoire ;
• la participation à la coordination administrative des partenariats de la Ville avec les universités et établissements d'enseignement supérieur, notamment étrangers ;
• l'accueil et l'accompagnement administratif de médecins, étudiants ou partenaires étrangers dans le cadre des projets du pôle ;

Elle contribue ainsi à garantir la continuité du service public de santé, la qualité de l'accueil des patients et la bonne gestion administrative et financière du pôle.

Vous reconnaissez-vous ?

Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat médical, vous disposez idéalement d'une expérience en cabinet médical, centre de santé ou établissement de santé.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Outlook, ainsi que les logiciels métiers de santé. Une connaissance de la facturation des actes médicaux, du tiers payant et des relations avec l'Assurance Maladie constitue un atout.

Vous êtes :

• rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
• doté(e) d'un bon sens relationnel et du sens du service public ;
• à l'écoute et capable de faire preuve de diplomatie ;
• discret(e) et respectueux(se) du secret professionnel et de la confidentialité ;
• capable de travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs variés ;
• à l'aise dans un environnement partenarial et institutionnel.

La pratique de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est souhaitée afin de faciliter les échanges avec les médecins et partenaires étrangers dans le cadre des coopérations universitaires et internationales de la Ville.

Votre contrat et votre temps de travail ?

• Poste à temps complet
• Poste relevant de la catégorie C