Gestionnaire Financier·ière H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne
Les missions du poste
Le/la gestionnaire financière a en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes. Il/Elle assiste les départements et services et aide au suivi budgétaire.
1- Gestion des commandes
- Demande de création des fournisseurs
- Etablissement, transmission et suivi des annexes financières
- Saisie des commandes dans SIFAC
- Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives
- Suivi et contrôle des paiements des factures
- Traitement mensuel des tableaux restes à livrer, restes à facturer
- Suivi des fiches d'inventaire des immobilisations
- Archivage des pièces comptables liées aux commandes
2- Gestion des recettes
- Demande de création des clients
- Saisie des factures clients dans SIFAC
- Suivi des factures
- Suivi et contrôle des paiements des factures
- Relances auprès des clients
3-Gestion des missions
- Demande des créations de missionnaires
- Organisation des déplacements et hébergements via la plateforme du voyagiste au marché
- - Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels
- Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC
- Suivi et contrôle des paiements
- Archivage des pièces comptables liées aux missions
4-Suivi budgétaire
- - Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du PGF
- - Préparation de documents à sa demande ou à celle de l'équipe de direction
- Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d'informations comptables et financières
- Participation aux réunions
Le profil recherché
Connaissances
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
- Connaitre la règlementation des marchés publics
Savoir-faire
- Etre autonome et polyvalente
- Maitriser SIFAC (dépenses, recettes, missions)
- Savoir rédiger un mail, veiller à l'orthographe et à la qualité d'expression
- S'organiser en équipe afin de gérer le surplus de travail en fin d'exercice budgétaire
- Savoir hiérarchiser les priorités
Savoir-être
- Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches
- Réactivité sur les demandes urgentes
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Respect de l'organisation collective du travail
- Savoir gérer le stress dans les périodes chargées de fin d'année civile et universitaire (fin d'exercice budgétaire)
- Avoir de bonnes relations professionnelles avec les personnels de l'IUT et de l'université ainsi qu'avec les intervenants extérieurs
