Secretaire Medico-Social H/F - Maison D'enfants les Guillemottes

L'Association HABITAT HUMANISME PROTECTION DE L'ENFANCE / Œuvre du Bon Pasteur de Vienne recrute
1 secrétaire Médico-Social (H/F) - CDI temps plein
A pourvoir le : 01/12/2026 - Localisation du poste : 38 - Isére

Pour l'Œuvre du Bon Pasteur de Vienne, Association loi 1901 employant 47 personnes et oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance Recrute pour son établissement LES GUILLEMOTTES - Maison d'Enfants à Caractère Social.

Qualification exigée : Secrétaire médico-social(e) et administratif(ve)

Profil de poste :
Sous l'autorité du Directeur Général
Vous assurez le secrétariat d'accueil, la gestion médico-sociale et administrative courante, ainsi que la coordination de l'information au sein de l'établissement, en veillant à la qualité de l'accueil et à la rigueur du traitement des dossiers.

Vos missions principales :
- Accueil & Communication : Accueillir et orienter les visiteurs (famille, partenaires et professionnels), gérer le standard/courrier et coordonner les informations ainsi que la coordination des plannings entre les équipes internes (éducateurs, cheffes de service, direction) et les partenaires externes (familles, services placeurs).

- Suivi Médico-Social : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médico-sociaux (numérisation, suivi des droits SS, cartes vitales, carnet de santé, comptes-rendus non soumis au secret médical). Vous planifiez les rendez-vous médicaux, paramédicaux et relancez les travailleurs sociaux pour les renouvellements de documents administratifs et médicaux.

- Gestion Administrative & Support : Traiter les scans des documents, renommer les fichiers et classer rigoureusement les dossiers des enfants accueillis selon l'arborescence en vigueur. Préparer les dossiers d'entrée des enfants et du personnel, classer et archiver les documents, rédiger des courriers, mettre à jour les tableaux de bord et rédiger les comptes-rendus de réunions.

Profil recherché
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel MEDIATEAM et du vocabulaire médical/secret professionnel est un réel atout.
- Qualités humaines : Rigueur, discrétion absolue, empathie et sens de l'écoute.
- Atout : Une première expérience ou connaissance du secteur de l'action sociale.

Ce poste requiert une grande polyvalence et la capacité à gérer simultanément des flux d'informations variés au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Transmettre CV + lettre de motivation + Attestation d'honorabilité obligatoire afin de valider votre demande de candidature.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.