Assistant de Gestion Multi-Directions H/F - Centre Historique et Minier

Vos missions
Pour l'ensemble des Directions :
- Élaborer des fichiers qualifiés.
- Gérer les envois des courriers, des mails et assurer les mises sous plis.
- Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus.
- Préparer des réunions et en effectuer le suivi.
- Assurer l'accueil des salariés et des visiteurs.
- Traiter les appels téléphoniques et prendre des réservations.
- Gestion des commandes de fournitures administratives.

Pour la Direction administrative et financière :
- Assister le service RH notamment sur la gestion et le suivi les dossiers de formation des salariés (demande de devis, approbation auprès de la Direction, enregistrement et prise en charge sur le site de l'OPCO, envoi des documents aux responsables de services et aux salariés.).

Pour la Direction de la communication et du développement des publics :
- Constituer les dossiers de presse, les communiqués et les dossiers d'accueil.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et du site internet.
- Participer à la gestion des bases de données et les mailings.

Compétences et qualités requises :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Excellente maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise du Pack Office dont Access, Photoshop, Wordpress, Brevo
- Compétences graphiques appréciées
- Capacités d'organisation, de coordination, autonomie et sens de l'initiative
- Esprit de synthèse, rigueur, discrétion
- Intérêt pour le milieu culturel

Poste à pourvoir au 1er décembre 2026 au plus tard.
CV et lettre de motivation à adresser par mail (de préférence) ou par courrier avant le 28/10/2026 à :
****@****.**
Laurène WATRELOT-HURET
Responsable des ressources humaines
Centre Historique Minier
Fosse Delloye - CS 30039
59287 LEWARDE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Excellente maîtrise de l'orthographe,Access, Photoshop, Wordpress, Brevo,Compétences graphiques appréciées

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion des musées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.