Affréteur H/F - Ten Transport

Rattaché au Responsable d'Agence, vous recherchez, pour le compte des clients, des sous-traitants et négociez avec eux des solutions de transport optimales, dans le respect des normes de coût, qualité, sécurité et délais définies par l'entreprise et dans le respect de la réglementation des transports. Vous gérez les prestations de la demande du client jusqu'au suivi de leur bonne réalisation. Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :

Étudier les demandes de cotations, y répondre et relancer les clients.
Rechercher la meilleure solution technique au meilleur coût.
Développer, fidéliser et assurer le suivi documentaire du portefeuille d'affrétés.
Négocier les tarifs et délais avec les transporteurs et avec vos clients avec le souci de veiller à accroître le niveau de rentabilité des dossiers en charge.
Organiser et suivre un acheminement optimum des marchandises depuis l'enlèvement jusqu'à la livraison, en national et international.
Enregistrer les ordres de transport dans le logiciel d'exploitation, soumettre les documents aux clients et/ou affrétés et appliquer toutes les procédures et instructions afférentes.
Contrôler la conformité des dossiers d'affrètement (taxation achat / vente, conformité de l'émargement, attestations de détachement internationales, etc.).
Contrôler et traiter les factures fournisseurs, saisir au jour le jour les factures pour mise en paiement.
Entretenir la relation client au travers notamment de contacts téléphoniques permanents afin d'entretenir et développer le portefeuille.
Veiller à la satisfaction des clients en termes de qualité de service et de réactivité.

Experience: 6 Mois

Compétences: Adapter sa communication à ses interlocuteurs,Appliquer le cadre réglementaire du domaine transport,Assurer la conformité des prestations avec les réglementations du transport de marchandises,Contrôler et suivre une opération de transport,Contrôler la conformité des données,Coordonner des opérations de transport y compris de produits spécifiques,Coordonner les actions à mener en situation d'urgence,Déployer une prestation de transport, y compris à l'international,Fidéliser le portefeuille client,Gérer le processus d'affrètement, y compris la négociation des tarifs et la sélection des transporteurs,Gérer les documents administratifs liés aux opérations de transport,Informer le client sur les modalités de transport,Maîtriser la réglementation en vigueur en lien avec le transport de marchandises,Mener des négociations avec les transporteurs,Négocier avec les prestataires externes,Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Proposer des solutions commerciales,Réaliser des recherches de fret et de transport (terrestre),Rechercher et sélectionner de nouveaux transporteurs (sous-traitants),Sélectionner et suivre les prestataires et intervenants, afin de garantir la qualité de service,Suivre les procédures et impératifs propres au cahier des charges clients,Utiliser les logiciels de suivi et de gestion des opérations du transport,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés),Utiliser les plateformes et les bourses de fret en intégrant les enjeux de la cybersécurité dans les pratiques,Vérifier la faisabilité technique, règlementaire et financière des propositions commerciales

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.