Agent Administratif - Agente Administrative H/F - DITEP Saint-Yves
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- DITEP Saint-Yves
Les missions du poste
Présente sur plusieurs territoires en France, Moissons Nouvelles, association laïque d'intérêt générale, est engagée dans l'accompagnement éducatif, thérapeutique et social d'enfants, de jeunes et d'adultes en situation de vulnérabilité depuis 1941.
Notre action est fondée sur des valeurs de bienveillance, respect, confiance et solidarité.
Notre raison d'être : protéger et inclure.
Vous exercez vos missions au sein du DITEP Saint Yves Moissons Nouvelles, situé à Aix en Provence, constitué d'une équipe pluriprofessionnelle d'environ 50 salariés qui accompagne au quotidien des enfants âgés de 4 à 18 ans qui manifestent des troubles du comportement.
Vos Missions :
Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Social,
Vos missions incluent :
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, trier, classer enregistrer et distribuer le courrier
- Gestion des mails de la boite du secrétariat
- Procéder à la tenue des agendas des psychologues et prise de rv courriers
- Conception et rédaction de documents : bilans, rapports etc
- Diffusion à tous les salariés des astreintes, de l'organisation des transports.
- Trie et archivage de tout élément en lien avec le dossier de la personne accompagnée
- Recueil des éléments nécessaires au dossier de sortie de l'enfant à envoyer à la MDPH et respect du protocole (bilan de sortie des professionnels, fiche navette, courriers parents.)
- Mise à jour et classement de tous les formulaires et procédures destinés aux salariés
- Gestion de l'affichage des différents documents destinés aux salaries
- Mise en forme et diffusion des menus de la semaine après vérification de l'IDE et validation du supérieur hiérarchique
- Saisie d'enquêtes, de questionnaires d'évaluation et analyse des données sous la supervision de la supérieure hiérarchique (en complément de la seconde secrétaire)
- Mise à jour différents tableaux de bords
- Prise de notes et mise en forme des documents
Profil :
Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'écoute, d'adaptation, ainsi que d'un réel esprit d'équipe.
Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
Vous maîtrisez les outils des outils informatiques et de suivi.
Informations contractuelles :
- CDD à temps partiel (0.8 ETP) potentiellement renouvelable
- Reprise d'ancienneté selon la convention 66
- Poste éligible au complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs.
Avantages :
En intégrant Moissons Nouvelles, vous bénéficiez :
- D'un parcours d'intégration
- D'un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
- D'une mutuelle entreprise
- D'un contrat de prévoyance
- De congés conventionnels supplémentaires (9 CT)
- De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l'UPV
- Des oeuvres sociales du CSE
- Des services d'Action Logement
Notre action est fondée sur des valeurs de bienveillance, respect, confiance et solidarité.
Notre raison d'être : protéger et inclure.
Vous exercez vos missions au sein du DITEP Saint Yves Moissons Nouvelles, situé à Aix en Provence, constitué d'une équipe pluriprofessionnelle d'environ 50 salariés qui accompagne au quotidien des enfants âgés de 4 à 18 ans qui manifestent des troubles du comportement.
Vos Missions :
Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Social,
Vos missions incluent :
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, trier, classer enregistrer et distribuer le courrier
- Gestion des mails de la boite du secrétariat
- Procéder à la tenue des agendas des psychologues et prise de rv courriers
- Conception et rédaction de documents : bilans, rapports etc
- Diffusion à tous les salariés des astreintes, de l'organisation des transports.
- Trie et archivage de tout élément en lien avec le dossier de la personne accompagnée
- Recueil des éléments nécessaires au dossier de sortie de l'enfant à envoyer à la MDPH et respect du protocole (bilan de sortie des professionnels, fiche navette, courriers parents.)
- Mise à jour et classement de tous les formulaires et procédures destinés aux salariés
- Gestion de l'affichage des différents documents destinés aux salaries
- Mise en forme et diffusion des menus de la semaine après vérification de l'IDE et validation du supérieur hiérarchique
- Saisie d'enquêtes, de questionnaires d'évaluation et analyse des données sous la supervision de la supérieure hiérarchique (en complément de la seconde secrétaire)
- Mise à jour différents tableaux de bords
- Prise de notes et mise en forme des documents
Profil :
Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'écoute, d'adaptation, ainsi que d'un réel esprit d'équipe.
Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
Vous maîtrisez les outils des outils informatiques et de suivi.
Informations contractuelles :
- CDD à temps partiel (0.8 ETP) potentiellement renouvelable
- Reprise d'ancienneté selon la convention 66
- Poste éligible au complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs.
Avantages :
En intégrant Moissons Nouvelles, vous bénéficiez :
- D'un parcours d'intégration
- D'un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
- D'une mutuelle entreprise
- D'un contrat de prévoyance
- De congés conventionnels supplémentaires (9 CT)
- De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l'UPV
- Des oeuvres sociales du CSE
- Des services d'Action Logement
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.