Secrétaire Médico-Pédagogique H/F - les Pep du Centre de la Bourgogne Franch

Mission générale du poste :
Accueille et renseigne les usagers et/ou la famille ; contribue à l'information éclairée de la personne accompagnée
Gère administrativement le dossier de la personne accompagnée sur le Dossier informatisé de l'usager Renseigne les données (pour un reporting précis) de l'activité de l'établissement DAMS 21
Activités générales
-Réalise le secrétariat d'une plateforme (agenda, courrier, compte-rendu, ...)
-Administre le dossier de l'usager informatisé Renseigne et actualise les données d'activité
-Accueille et renseigne la personne accompagnée et/ou sa famille
-Gère les deux rendez-vous d'admission sur le plan administratif et logistique
-Réalise les démarches administratives de la plateforme concernée et fait les liens avec le Pôle Santé
Démarche Qualité
-Participe activement aux outils et procédures validés par le dispositif dans le cadre de la démarche Qualité et nécessaires à l'exercice de la mission.
Est amené(e) à participer aux travaux d'amélioration continue de la qualité du service.

Activités spécifiques
-Assure l'appui des stagiaires étudiants accueillis au secrétariat (tutorat)
-Travaille à la centralisation des fournitures
-Affranchissement du courrier
-Permanence téléphonique du standard.

CDD de remplacement dès que possible au 01/12/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés