Assistant Commercial - Bordeaux H/F - Cushman & Wakefield

Assistant(e) Commercial(e) H/F - Bordeaux

Cushman & Wakefield - Agence de Bordeaux
CDI - Temps plein - Poste à pourvoir immédiatement

Qui sommes-nous ?

Cushman & Wakefield est l'un des leaders mondiaux du conseil en immobilier d'entreprise. Notre agence de Bordeaux accompagne propriétaires, investisseurs et utilisateurs dans leurs projets de location, de vente et d'acquisition de bureaux, locaux d'activité, commerces et entrepôts. Pour soutenir notre équipe de consultants, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) organisé(e) et dynamique.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction de l'agence et en lien étroit avec les consultants, vous serez le pivot administratif et commercial de l'équipe :

Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels, prise de messages et premier niveau d'information aux clients et prospects.
Diffusion des annonces : mise en ligne et mise à jour des biens sur les sites et portails immobiliers spécialisés, en veillant à la qualité et à la cohérence des contenus. Interface commerciale avec les sites annonceurs.
Campagnes d'emailing : participation aux campagnes bimensuelles, avec constitution et mise à jour des fichiers clients, envoi de la newsletter via Expressmailing et suivi des performances (taux d'ouverture, clics, désinscriptions).
Gestion des mandats : envoi des mandats via DocuSign, suivi des signatures et relances jusqu'à finalisation.
Relance facturation : relance des factures impayées et suivi des encaissements en lien avec le service comptable.
Organisation d'événements : organisation d'événements internes (logistique salon, déjeuners d'équipe, séminaires) et externes (afterworks avec nos partenaires et clients), de la logistique aux invitations, en passant par le choix des prestataires et le suivi du budget.
Création de documents : réalisation de présentations, plaquettes commerciales, comptes rendus et supports de communication à l'aide de l'IA (Claude).
Services généraux : achats de fournitures et consommables de l'agence, suivi des commandes et des stocks.

Votre profil
Formation Bac +2 minimum (BTS Support à l'action managériale, NDRC, Professions immobilières ou équivalent).
Une première expérience en assistanat commercial, idéalement dans l'immobilier, est un plus.
Aisance au téléphone, sens du service et excellent relationnel.
Rigueur, organisation et capacité à mener plusieurs sujets en parallèle.
Goût de la négociation et aisance avec les chiffres.
Sens de l'organisation événementielle et créativité.
Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils d'IA générative, ou envie de les apprendre. La connaissance de DocuSign, d'Expressmailing et des portails immobiliers est appréciée.
Bonne expression écrite et orthographe irréprochable.

Ce que nous offrons
Un CDI au sein d'une équipe dynamique et d'un groupe international reconnu.
Un poste polyvalent, au coeur de l'activité commerciale et de la vie de l'agence.
Rémunération : 26 000€ à 28 000 € brut annuel + mutuelle
Lieu : Bordeaux Quinconces

Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à (adresse e-mail / lien de candidature).

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.