Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - V.A.M.P.
- Dijon - 21
- CDI
- V.A.M.P.
Les missions du poste
Mail Boxes Etc... recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
Rejoignez une équipe dynamique au coeur de l'expédition internationale !
Mail Boxes Etc... est un réseau mondial de centres de services offrant des solutions d'expédition, d'emballage, d'impression et de domiciliation pour une clientèle variée de particuliers et de professionnels.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable talentueux(se) pour renforcer notre département Administratif de Dijon.
Au sein d'une équipe collaborative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vos principales missions :
- Suivi et analyse des achats (enregistrement, vérification des tarifs, réclamations)
- Facturation fin de mois (comptes professionnels)
- Collecte des preuves d'export et autres documents administratifs
- Polyvalence et remplacement : Vous serez amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels au sein du service administratif lors des absences pour congés, démontrant ainsi votre adaptabilité et votre esprit d'équipe.
Nous recherchons un profil dynamique, capable de rechercher, d'analyser et de redistribuer des informations à bon escient, et en mesure de repérer des anomalies.
Votre profil :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Google) et notamment un niveau Excel élevé - Esprit d'initiative et d'autonomie - Grande capacité organisationnelle
- Bonne communication rédactionnelle et orale
- Sens de l'analyse - Gestion de la pression des délais
Conditions de travail :
- Durée et condition : CDI / Temps partiel 24h dans un premier temps
- Début : Dès que possible - Du lundi au vendredi
- Salaire d'entrée 1 386,00 € brut / mois pour 104 heures
Rejoindre Mail Boxes Etc... c'est :
Intégrer un réseau international reconnu et en constante évolution.
Travailler au sein d'une équipe soudée et motivée.
Avoir l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.