Secrétariat RH de Proximité H/F - France Travail
- Lyon - 69
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
RECRUTEMENT P.A.C.T.E. Date limite de candidature : le 14/11/2026
Le Pacte permet d'accéder à un emploi de catégorie C (niveau BEP, CAP ou brevet des collèges) dans les 3 fonctions publiques : administrations de l'État, territoriales ou hospitalières. L'accès au Pacte s'effectue sans concours, par une formation en alternance (périodes de stage et formation).
****VEUILLEZ VERIFIER LES CONDITIONS D'ELIGIBILITE AVANT DE CANDIDATER *****
- Vous avez entre 16 et 28 ans, vous êtes sans diplôme, ni qualification professionnelle ou avez un niveau de qualification inférieur au baccalauréat
- Vous avez + de 45 ans, êtes chômeur de longue durée et percevez le RSA ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ou l'allocation aux adultes handicapés (AAH). Vous devez remplir la condition d'âge à la date limite de dépôt des candidatures à l'emploi.
Vos activités principales :
- Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans la division ;
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique, des agendas, montage de réunions ;
- Veille et gestion de la boîte mail fonctionnelle ;
- Enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction ;
- Saisies de données RH sur les logiciels professionnels ;
- Traitement de tout acte administratif ;
- Classement et archivage des dossiers individuels ;
- Tenue et mise à jour de l'organigramme, plan de rappel, annuaire téléphonique et trombinoscope de la division ;
- Utilisation des logiciels ministériels (Dialogue, MCPN, Cournet.) ;
- Gestion des demandes de stages dans la division ;
- Gestion de la politique de voyage des personnels affectés dans la division.
Démarrage du contrat le 30 décembre 2026.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,avoir des compétences en informatique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,avoir des compétences en informatique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.