Assistant Administratif Facturation H/F - Koalaservice
- Grenay - 38
- CDI
- Koalaservice
Les missions du poste
Spécialisés dans l'installation, la maintenance et le dépannage des fermetures industrielles et équipements de quai, nous recherchons un Assistant Administratif Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe à Grenay (38).
Vous prenez en charge la facturation des interventions pour 2 agences du groupe et vous assurez le traitement et le contrôle des dossiers en cours, de la vérification des éléments jusqu'à l'établissement des factures.
Vos principales missions :
- Contrôle des dossiers avant facturation afin de s'assurer de la cohérence des informations et des éléments à facturer ;
- Etablir les factures de maintenance préventive/curative et dépannages ;
- Identifier les incohérences ou les informations manquantes susceptibles de bloquer la facturation et rechercher les éléments nécessaires à la régularisation des dossiers ;
- Tâches administratives complémentaires : rédaction DOE et autres missions administratives selon les besoins de l'activité.
Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans la facturation : 2 ans min ;
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
- À l'aise avec les chiffres et doté(e) d'un esprit logique ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise du Pack office.
Conditions :
- CDI temps partiel : 28h/semaine - possibilité d'évoluer à temps plein à l'avenir ;
- Temps de travail réparti sur 4 jours fixes, à convenir avec le candidat ;
- Horaires à définir
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.