Assistant Administratif 100% Anglais H/F - Manpower

Notre client est une organisation internationale de premier plan évoluant dans un environnement multiculturel et stimulant. Engagée dans des missions à forte valeur ajoutée, elle s'appuie sur des équipes expertes pour accompagner ses activités stratégiques. Dans le cadre du renforcement de son département informatique, elle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir les opérations quotidiennes de l'équipe. Au sein d'une équipe internationale, vous intervenez en support administratif et organisationnel auprès du département informatique.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
- Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des actions et contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe.
- Participer à l'organisation logistique d'événements, d'ateliers et de réunions internes.
- Préparer, mettre en forme et suivre différents rapports, présentations et documents administratifs.
- Garantir la bonne gestion documentaire et l'archivage des dossiers conformément aux procédures établies.
- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et coordonner les démarches administratives liées aux arrivées et départs.
- Maintenir à jour les contenus des espaces collaboratifs, procédures et outils de communication internes.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'organisation de l'activité.
- Assurer le suivi de certaines activités liées à la conformité, aux audits et à la protection des données.
- Collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes dans un contexte international.
Titulaire d'une formation supérieure (Bac +3 minimum), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif, de coordination ou de gestion de projet.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Votre excellent relationnel, votre discrétion et votre sens du service vous permettent d'évoluer efficacement auprès d'interlocuteurs variés. Un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable pour réussir dans un environnement international.



Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable