Responsable du Service Ressources Humaines H/F - Mairie

Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, membre du CODIR, vous participez à la définition et à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité. Vous accompagnez les élus et la Direction Générale dans leurs décisions en matière de ressources humaines et contribuez à faire de la fonction RH un véritable levier d'accompagnement des services et des agents.

Vous managez une équipe de 2 gestionnaires.

Vos missions seront les suivantes :

1. Pilotage stratégique du service RH
- Assister et conseiller la direction et les élus en matière de Ressources Humaines.
- Organiser le suivi, la mise en oeuvre et l'évaluation des projets de la feuille de route RH du mandat
- Organiser la procédure d'élaboration du budget RH et suivi de la masse salariale
- Pilotage et suivi de la mise en oeuvre des entretiens professionnels de la collectivité
- Pilotage et suivi de la mise en oeuvre des élections professionnelles
- Assurer une veille réglementaire et contribuer à la sécurisation juridique des pratiques RH

2. Management des ressources humaines du service
- Manager 2 agents
- Gérer les RH du service : fiche de poste, formation, suivi des habilitations, planning, gestion des congés/absences, définir les objectifs et réaliser les entretiens professionnels, rédiger les rapports disciplinaires, gérer les conflits, arbitrer
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

3. Pilotage opérationnel - Organiser et contrôler les activités
- Piloter, coordonné et suivre la gestion administrative et statutaire des agents
- Mettre en place et suivre des outils de pilotage
- Participer aux réunions de service, aux réunions de commissions.
- Conseil de proximité aux services dans le domaine RH (organisation, recrutements, management).
- Superviser la gestion de la paie
- Effectuer une veille des évolutions techniques, règlementaires de son domaine
- Définir, piloter et mettre en oeuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
- Coordonner la politique de prévention des risques professionnels

4. Animer le dialogue social et des instances représentatives
- Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux
- Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
- Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives
- Animer les réunions avec les partenaires sociaux
- Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel
- Suivi des décharges syndicales et des crédits d'heures

5. Gestion administrative et budgétaire du service RH
- Réalisation de : procédure, bilans, études d'études relatives au différents sujets RH
- Rédiger des cahiers des charges et sélectionner intervenants et prestataires
- Préparer et suivre le budget du service
- Collaborer avec les partenaires de la commune
- Mettre en place un Système d'information des ressources humaines (SIRH) et les conditions de son exploitation optimale

6. Information et communication RH
- Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants
- Développer une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs

Experience: 1 An(s)

Compétences: Animer le dialogue social,Assurer la gestion du personnel,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Conseiller la direction sur les questions réglementaires,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Définir des opérations de recrutement,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.