Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Regie Service Nord Littoral
- Marseille 15e - 13
- CDI
- Regie Service Nord Littoral
Les missions du poste
La Régie Services Nord Littoral recrute un(e) assistant(e) administrative en CDI.
Créée en 1988, la Régie Services Nord Littoral emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d'entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second oeuvre bâtiment).
Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les chefs d'équipes, la gestion, le suivi administratif et l'organisation du service technique Nettoyage de la Régie :
Il/elle sera amené à effectuer des tâches administratives :
Missions :
Accueil téléphonique et physique
Suivre des dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonome
Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
Assurer certaines démarches administratives
Suivi des stocks EPI, consommables.
Traitement courrier, arrivé, départ, affranchissement
Gestion de la salle de formation
Suivi des véhicules, conducteurs, PV, cartes grises, assurances, réparations...
Et toute autres tâche qui pourrait être demandée par la Direction
Profil :
Bonne maitrise orthographe et Pack Office
Aisance et qualité rédactionnelle
Savoir-faire plusieurs tâches simultanées
Polyvalence
Organisation
Autonomie et rigueur sur le poste
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
08h30 - 13h00 - 14h00 16h30
Lieu de travail :
9 Rue Gaston Castel
13016 Marseille
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Créée en 1988, la Régie Services Nord Littoral emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d'entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second oeuvre bâtiment).
Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les chefs d'équipes, la gestion, le suivi administratif et l'organisation du service technique Nettoyage de la Régie :
Il/elle sera amené à effectuer des tâches administratives :
Missions :
Accueil téléphonique et physique
Suivre des dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonome
Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
Assurer certaines démarches administratives
Suivi des stocks EPI, consommables.
Traitement courrier, arrivé, départ, affranchissement
Gestion de la salle de formation
Suivi des véhicules, conducteurs, PV, cartes grises, assurances, réparations...
Et toute autres tâche qui pourrait être demandée par la Direction
Profil :
Bonne maitrise orthographe et Pack Office
Aisance et qualité rédactionnelle
Savoir-faire plusieurs tâches simultanées
Polyvalence
Organisation
Autonomie et rigueur sur le poste
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
08h30 - 13h00 - 14h00 16h30
Lieu de travail :
9 Rue Gaston Castel
13016 Marseille
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Sens de l'organisation,Bonne maitrise orthographe et Pack Office,Rigueur,Polyvalence ,Travailler en Equipe,Réactivité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Sens de l'organisation,Bonne maitrise orthographe et Pack Office,Rigueur,Polyvalence ,Travailler en Equipe,Réactivité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).