Assistant·e de Direction H/F - Auréa-Bien Etre et Tranquillite

Vos principales missions

1. Gestion administrative quotidienne

Assurer le traitement et le suivi des courriels et courriers.

Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Organiser, classer et actualiser les dossiers administratifs.

Suivre les échéances, les demandes en attente et les relances.

Gérer les relations administratives avec les partenaires et prestataires.

2. Assistance à la direction

Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous et réunions.

Assurer le suivi des décisions prises par la direction.

Identifier les dossiers prioritaires et anticiper les échéances.

Mettre en place des tableaux de bord et des outils de suivi.

3. Gestion administrative du personnel

Préparer et suivre les dossiers administratifs des salariés.

Suivre les contrats de travail, avenants et documents d'embauche.

Contrôler la réception des arrêts de travail et justificatifs d'absence.

Assurer le suivi administratif des congés et des formations.

Préparer et transmettre les éléments variables de paie pour validation.

Participer au suivi des recrutements.

4. Suivi administratif des bénéficiaires

Vérifier la bonne tenue et l'actualisation des dossiers bénéficiaires.

Assurer le suivi des contrats, devis et documents administratifs.

Suivre les demandes, réclamations et relances.

Collaborer avec l'équipe administrative pour garantir la continuité du service.

5. Suivi de gestion et facturation

Participer au contrôle administratif de la facturation.

Suivre les règlements et les éventuels impayés.

Préparer des tableaux de suivi de l'activité.

Assurer le classement et la transmission des pièces comptables.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.