Responsable Ecomusee de la Truffe H/F - France Travail

L'Ecomusée de la truffe est géré par l'Office de Tourisme Intercommunal du Grand Périgueux (15 permanents, 10 saisonniers).
Missions principales :
Assurer le développement et le rayonnement de l'écomusée de la truffe et son fonctionnement quotidien

1. Développement du site (40%) / En lien avec la direction de l'OTI
- Préparer la transition et le fonctionnement à venir de l'Ecomusée (travaux de réhabilitation scénographique),
- Proposer une stratégie marketing visant à optimiser la fréquentation des publics,
- Participer au programme d'animations de l'OTI en proposant des manifestations (activités, expos, etc.),
- Coordonner les partenariats institutionnels, associatifs et/ou privés (mécénat) autour de la trufficulture,
- Accompagner l'IUT et tout autre organisme de formation dans le cadre des études pour la valorisation et la connaissance de la truffe auprès du grand public,
- Contribuer à la réflexion sur la labellisation « Musées de France » en participant à l'élaboration du PSC (Projet Scientifique et Culturel) et au CTP (Comité Technique de Pilotage).

2. Gestion administrative et financière (30%)
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du site dans toutes ses dimensions en lien direct avec la direction de l'Office de Tourisme du Grand Périgueux (tableau de suivi des encaissements, validation des paiements, comptes mensuels, lien avec le service financier du GPX, dépôt des recettes en trésorerie),
- Gérer et coordonner le suivi budgétaire et réaliser le bilan financier,
- Coordonner et rapporter les bilans de fréquentation analytique (quantitatifs et qualitatifs),
- Rédiger les courriers, les comptes rendus, les conventions, les éléments nécessaires au comité de direction de l'OTI, rapport d'activité (Boutique, régie),
- Assurer le suivi juridique des activités (régie, boutique),
- Appliquer les différentes procédures notamment des Label Destination d'Excellence, Tourisme et Handicap.

3. Management (30%)
- Etablir et valider les plannings de l'équipe,
- Assurer une gestion fluide des temps forts de l'accueil notamment en période de haute fréquentation,
- Assurer la gestion RH (entretien annuel, gestion du personnel, contrôle du travail effectué, prise en charge stagiaire/saisonnier).

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion budgétaire,Développer des partenariats avec des entreprises ou institutions locales,Optimiser les coûts opérationnels,Organiser des événements culturels,Promouvoir les activités culturelles auprès du public,Animer, coordonner une équipe,Contrôler la qualité du service fourni par l'équipe,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en place des stratégies de fidélisation du public,Négocier avec des partenaires et sponsors

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.