Assistant au Sein de son Département Judiciaire H/F - Fidal

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant au sein de son département judiciaire H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Votre équipe

Au sein du bureau de La Roche-sur-Yon, vous intégrerez le département judiciaire et travaillerez en étroite collaboration avec trois avocates.

Véritable relais dans leur quotidien, vous les accompagnez dans la gestion administrative et opérationnelle de leurs dossiers et contribuez au bon déroulement de leur activité.

Dans un environnement rythmé par les audiences, les échéances et les demandes clients, votre rôle sera essentiel pour anticiper, prioriser et assurer un suivi fiable des dossiers.

Vos missions

Vous prenez en charge l'assistance administrative et le suivi de l'activité judiciaire, notamment :

• Gérer et suivre les dossiers judiciaires : courriels, classement, archivage, préparation des dossiers de plaidoirie et des pièces à communiquer ;
• Assurer le suivi des procédures et des échéances : audiences de mise en état et de plaidoirie, inscriptions, relances, préparation des dossiers, suivi des envois et retours d'audience ;
• Préparer et mettre en forme les documents et actes, et assurer, le cas échéant, les échanges et régularisations via le RPVA ;
• Coordonner les agendas et les rendez-vous, en lien avec les juridictions, confrères, clients et équipes internes, et organiser les réunions et audiences ;
• Assurer le suivi administratif et financier de l'activité, notamment la facturation et le suivi des éventuels impayés ;
• Contribuer au bon fonctionnement du département : accueil des clients, démarches auprès de l'Ordre et appui quotidien aux avocates.

Plus largement, vous participez à la bonne organisation quotidienne du département judiciaire et veillez à faciliter le travail des avocates en anticipant leurs besoins et en assurant un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.

Une organisation de travail souple

Le poste est à temps plein (35 heures réparties sur 5 jours), avec une organisation permettant de travailler sur plusieurs sites :

• 4 jours par semaine à La Roche-sur-Yon ;
• 1 jour par semaine aux Sables-d'Olonne ;

Cette organisation vous permettra de travailler au plus près des équipes.

Profil recherché

De formation Bac +2/3 en gestion administrative, juridique ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience en cabinet d'avocats, cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement professionnel nécessitant rigueur et gestion de nombreuses échéances. Une expérience en assistanat juridique ou de direction peut également correspondre au profil recherché.

Vous maîtrisez le Pack Office, disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs. Une connaissance du RPVA et de l'environnement judiciaire constitue un plus.

Au-delà de vos compétences, vous vous démarquez par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Autonome et pragmatique, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve de discrétion. Votre excellent relationnel, votre sens du service et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Avantages et informations pratiques

• 13ème mois
• Titres restaurant pris en charge à 60%
• Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60%
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Avantages/ Subventions du CSE

Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !