Assistant Services à la Population - Perigord Habitat H/F - Etablissements publics locaux

- Assure la saisie, la mise à jour et la gestion des données patrimoniales sur l'outil métier.
- S'assure que les informations sont précises, complètes et à jour.
- Vérifie l'exactitude des données en croisant les informations et corrige les éventuelles incohérences.
- Assure la mise à jour des données dans le cadre de changements externes et/ou réglementaires
- Assure une assistance dans les saisies informatiques en appui aux directions
- Effectue le reporting de son activité

- Assure la saisie, la mise à jour et la gestion des données patrimoniales sur l'outil métier.
- S'assure que les informations sont précises, complètes et à jour.
- Vérifie l'exactitude des données en croisant les informations et corrige les éventuelles incohérences.
- Assure la mise à jour des données dans le cadre de changements externes et/ou réglementaires
- Assure une assistance dans les saisies informatiques en appui aux directions
- Effectue le reporting de son activité

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).